مساعدة تنفيذية

#### ملخص الوظيفة:

نحن نبحث عن مساعدة تنفيذية ذات تنظيم عالي ومبادر لدعم فريقنا التنفيذي. سيكون المرشح المثالي بارعًا في تعدد المهام، يمتلك مهارات تواصل قوية، ويولي اهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل. تلعب هذه المنظومة دورًا حاسمًا في ضمان سير العمل بسلاسة في المكتب التنفيذي وستشمل مجموعة من المهام الإدارية.

#### المسؤوليات الأساسية:

- الدعم الإداري: تقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، تنظيم الاجتماعات، إصدار الفواتير والملفات وتنظيم ترتيبات السفر.

- إدارة الاتصالات: العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، التعامل مع المراسلات والاستفسارات بشكل مهني.

- تنسيق الاجتماعات: إعداد الأجندات، تدوين المحاضر، والمتابعة مع بنود العمل من الاجتماعات. ضمان توفير جميع المواد اللازمة للاجتماعات.

- إدارة المشاريع: المساعدة في إدارة المشاريع الخاصة، تتبع المواعيد النهائية، وضمان اكتمال المهام في الوقت المحدد.

- إعداد الوثائق: إنشاء وتحرير التقارير والعروض وغيرها من المستندات حسب الحاجة. ضمان دقة المواد وتنسيقها بشكل احترافي.

- إدارة المكتب: الإشراف على إمدادات ومعدات المكتب، وضمان بيئة عمل منضبطة وفعالة.

- السرية: التعامل مع معلومات حساسة بحذر والحفاظ على السرية في جميع الأوقات.

- تخطيط الفعاليات: تنظيم فعاليات الشركة، بما في ذلك أنشطة بناء الفريق والرحلات التنفيذية.

#### المؤهلات:

- التعليم: يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

- الخبرة: خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كمساعدة تنفيذية أو في دور مماثل.

- المهارات التقنية: إتقان حزمة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) والإلمام ببرامج إدارة المشاريع.

- مهارات التواصل: مهارات اتصال لفظي مكتوبة ممتازة؛ القدرة على التفاعل مع جميع مستويات الموظفين والشركاء الخارجيين بمهنية.

- القدرات التنظيمية: مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.

- حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات بشكل مستقل.

- القدرة على التكيف: التكيف مع بيئة سريعة التغير وتحمل الأولويات المتغيرة.

المزايا:

- راتب تنافسي و

- مكافآت تعتمد على الأداء

- فرص تطوير مهني