مساعد تنفيذي

تعمل شركة تشارتهاوس مع مؤسسة خدمات مالية مرموقة ذات مكاتب في الشرق الأوسط والمملكة المتحدة والولايات المتحدة تبحث عن مساعد تنفيذي أول لدعم مدير تنفيذي في مستوى مجلس الإدارة. هذا بيئة سريعة وتفضل أن يكون المرشحون قد وصلوا إلى قمة مسيرتهم المهنية أو قريبين منها، مع خبرة في دعم الأعمال على مستوى مجلس الإدارة، وكفاءة مهنية وقدرة على فهم القضايا المعقدة بسرعة وتحديد حلول سريعة. عميلنا يبحث عن مرشحين متاحين على الفور. هذه فرصة فريدة لتكون جزءاً من منظمة رائعة، حيث لا يتشابه يومان.

عن الدور
ستتمثل مهام المساعد التنفيذي في تعظيم إنتاجية وقت المدير التنفيذي في مستوى المجلس من خلال تحكم ذكي في الوصول، وإقامة علاقات عمل جيدة مع فريق الإدارة العليا والتفاعل مع تقارير مباشرة أخرى بشكل ناضج ومهني مع إدارة جدول سفر دولي متعدد الوجهات بشكل منهجي.

عن المتقدم

ليُنظر في هذا الدور، يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية ولديه خبرة سابقة في دعم مديرين تنفيذيين على مستوى المجلس ضمن مؤسسة خدمات مالية أو تكنولوجيا أو قانونية، كما أن وجود عين خبيرة وتفصيلية سيكون ميزة. ستكون المرونة لحضور أمور خارج ساعات العمل الأساسية مطلوبة نظرًا لوجود مكاتب خارج البلاد، مع احترام الوقت الشخصي.

سيكون المرشح الناجح ماهرًا جدًا في MS 365، ولديه خبرة قوية في Word وExcel وPowerPoint وCo-Pilot وستشمل مهاراته كمساعد تنفيذي القدرة على إنتاج مراسلات وعروض تقديمية عالية المستوى. مع فطنة تجارية، سيُظهر هذا الدور سجلًا ناجحًا في إدارة الأعمال، ويفضل أن يكون لديه خبرة دولية وأن يعمل بتعاون عند جميع المستويات مع أقصى درجات السرية والمهنية.

سيكون لدى هذا المساعد التنفيذي مهارات تواصل استثنائية باللغة الإنجليزية وسيكون مظهراً بصورة عالية. يجب أن يتسم المرشح المثالي بنهج can-do وأن يكون قادرًا على التعامل مع بيئة عالية الضغط.

يقدم هذا الدور حزمة تنافسية للغاية تعكس الأهمية المرتبطة بهذا المنصب الحاسم، وبالتالي يتطلب شخصاً ذو خلفية مستقرة وأفضل خبرة قوية في الإمارات العربية المتحدة. مهارات الاتصال التحريرية والشفوية باللغة الإنجليزية حاسمة، وسيكون العربية ميزة مميزة. يرجى ملاحظة أن هذا الدور ليس دور هجين، هناك قدر محدود من المرونة للعمل من المنزل، ولكن قد يكون يوم واحد في الأسبوع للعمل من المنزل اعتماداً على عبء العمل.