مساعد تنفيذي

حول الوظيفة: مساعد تنفيذي
، وظيفة دائمة: مساعد تنفيذي. ملخص الشركة: ستار سيرفيسز ذ.م.م هي مزود رائد لخدمات الموارد البشرية والتعهيد في دولة الإمارات العربية المتحدة. نحن في الصناعة لأكثر من 20 عاماً، نقدم حلولاً عالية المستوى لعملائنا في قطاعات متعددة مثل النفط والغاز، الهندسة، البناء، تكنولوجيا المعلومات، وغير ذلك. تلتزم شركتنا بالتميّز ورضا العملاء مما جعلها من أكثر الشركات ثقةً وموثوقية في المنطقة. نظرة عامة على الدور: نبحث عن مساعد تنفيذي ذو خبرة لينضم إلى فريقنا في أبوظبي. كمسؤول دعم تنفيذي، ستتولى تقديم الدعم الإداري عالي المستوى لفريقنا التنفيذي، وضمان سلاسة وكفاءة عمليات الشركة. ستلعب دوراً حيوياً في الحفاظ على سمعة الشركة ونجاحها من خلال التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام والمسؤوليات باحترافية وحفظ السرية. المسؤوليات: • إدارة وجدولة مواعيد التنفيذي، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. • أن تكون نقطة الاتصال بين الفريق التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين. • إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق. • تنسيق وتنظيم فعاليات الشركة والمؤتمرات والاجتماعات. • إجراء البحوث وجمع المعلومات للمشروعات والعروض. • التعامل مع معلومات حساسة بسرية. • إدارة وصيانة السجلات وقواعد البيانات. • متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات والاتصالات الأخرى نيابة عن الفريق التنفيذي. • إعداد تقارير النفقات وإدارة السداد والتعويضات. • المساعدة في المهام الإدارية والمشروعات العرضية حسب الحاجة. المتطلبات: • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة. • خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دور مشابه. • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة. • مهارات كتابة وتواصل شفهي قوية. • إتقان لبرامج MS Office وغيرها من البرامج ذات الصلة. • القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية. • مستوى عالي من الاحترافية والسرية. • اهتمام قوي بالتفاصيل. • القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة فريق. • الطلاقة في الإنجليزية (مهارات اللغة العربية تعد ميزة). • يفضل وجود خبرة سابقة في الإمارات العربية المتحدة. تفاصيل العقد: هذه وظيفة بدوام كامل ومستمرة مقرها أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة. سيحصل المرشح المختار على راتب ومزايا تنافسية. إذا كنت شخصية منظمة وفعّالة ولديك خلفية قوية في الدعم التنفيذي، نُرشّحك للتقدم لهذه الفرصة المثيرة في ستار سيرفيسز ذ.م.م. انضم إلى فريقنا الديناميكي وكن جزءاً من قصة نجاحنا.