موظف استقبال

نحن حاليًا نبحث عن موظف استقبال في دبي.

المهام والواجبات الرئيسية:

1. إدارة مكتب الاستقبال

o ترحيب وتحية العملاء والزوار والموظفين بشكل احترافي.

o ضمان أن تكون منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة وقابلة للعرض في جميع الأوقات.

2. التعامل مع الاتصالات

. تدوين الرسائل بدقة وضمان المتابعة في الوقت المناسب.

3. الدعم الإداري

o المساعدة في توثيق المكتب، والأرشفة، وحفظ السجلات.

o طلب وصيانة اللوازم والمخزون المكتبي.

o دعم المهام الإدارية الأخرى حسب طلب الإدارة.

4. مساعدة العملاء والموظفين

o تقديم معلومات عامة وإرشادات للعملاء والموظفين.

o ضمان التواصل السلس بين الفرق الداخلية ومقدمي الخدمات الخارجيين.

5. السرية والاحترافية

o الحفاظ على السرية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالعملاء والموظفين والمكتب.

o التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل احترافي وآمن.

o المساعدة في المشاريع أو المهام الخاصة حسب الحاجة من المكتب العائلي.

o دعم الإدارة بالوثائق أو احتياجات المكتب.