مسؤول موارد بشرية

ملخص الوظيفة

سيقوم مسؤول الموارد البشرية بدعم قسم الموارد البشرية في تنفيذ سياسات الموارد البشرية، وإدارة سجلات الموظفين، والتوظيف، وتنسيق الرواتب، وضمان الامتثال لقوانين العمل. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل قوية، والسرية، والانتباه للتفاصيل.

المسؤوليات الرئيسية

1. التوظيف والتوجيه

• المساعدة في عملية التوظيف من البداية إلى النهاية: البحث، والتصفية، وتحديد مواعيد المقابلات، وتنسيق العروض
• تنسيق برامج التوجيه والتعريف للموظفين الجدد
• الحفاظ على سجلات التوظيف وقواعد بيانات الموظفين

2. عمليات الموارد البشرية

• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين والملفات ونظام إدارة الموارد البشرية
• التعامل مع الحضور، وإدارة الإجازات، وسجلات الورديات
• تنسيق مدخلات الرواتب، وساعات العمل الإضافية، والخصومات مع فرق المالية/الرواتب

3. علاقات الموظفين

• كونك نقطة اتصال لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية
• دعم معالجة الشكاوى ومبادرات مشاركة الموظفين
• المساعدة في تنظيم التدريب، والفعاليات، وأنشطة بناء الفريق

4. الامتثال والسياسات

• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الموارد البشرية الخاصة بالشركة
• دعم الامتثال لقوانين العمل، واللوائح الخاصة بالشركة، والتدقيقات
• المساعدة في إعداد تقارير وموارد الموارد البشرية

5. الأداء والإدارة

• المساعدة في دورات تقييم الأداء والوثائق
• إعداد رسائل الموارد البشرية (عروض العمل، تأكيد، تقييم، رسائل تحذير، إلخ)
• دعم الإجراءات المتعلقة بالخروج بما في ذلك معالجة الاستقالة والتسويات النهائية