مراقب مخزون

إدارة المخزون والتحكم

• الإشراف على العمليات اليومية للمخزون، بما في ذلك استلام المخزون، التخزين، الإصدار، والنقل عبر جميع وحدات الأعمال. ضمان تسجيل دقيق لمعاملات المخزون في أنظمة ERP/POS والحفاظ على الامتثال لمعايير التحكم الداخلي. مراقبة مستويات المخزون وبدء إعادة التوريد في الوقت المناسب لتجنب النقص أو الزيادة في المخزون. تنفيذ إجراءات قوية لمنع التباينات في المخزون، والسرقة، والخسارة.

الإشراف على العمليات والامتثال

• تطوير وتطبيق سياسات التحكم في المخزون بما يتماشى مع متطلبات التدقيق والامتثال. إجراء عد دوري منتظم وتدقيقات كاملة للمخزون الفعلي، ومصالحة الفروقات وتقديم التقارير. الحفاظ على مرافق تخزين آمنة ومنظمة، مع ضمان الالتزام بمعايير السلامة والجودة.

التقارير والتحليل

إعداد ومراجعة تقارير المخزون اليومية، الأسبوعية، والشهرية، بما في ذلك:

• تقارير حركة المخزون، تقارير تقييم المخزون، تقارير الانكماش والتعديلات. تقديم رؤى قابلة للتنفيذ حول اتجاهات المخزون، ونسب الدوران، والمخزون القديم لدعم اتخاذ القرار. التعاون مع المالية والعمليات لضمان تخصيص وتقرير التكاليف بدقة.

التعاون عبر الوظائف

• العمل كحلقة وصل رئيسية بين الشراء، المالية، والعمليات في الأمور المتعلقة بالمخزون. التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات لتحسين النظام، وضمان سلامة البيانات، وحل مشكلات ERP/POS. دعم التخطيط الترويجي والموسمي من خلال ضمان توفر المخزون الكافي.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI)

دقة سجلات المخزون والمصالحة. الانتهاء في الوقت المناسب من العد الدوري والتدقيقات. تقليل الفروقات والانكماش في المخزون. إعادة التوريد في الوقت المناسب وتوفر المخزون. الامتثال لمعايير التدقيق الداخلية والخارجية. وقت حل أي قضايا زيادة/نقص النقد. الحل في الوقت المناسب لقضايا الاسترداد والخصومات.