منسق لوجستي

وصف العمل:

• التنسيق مع قسم المبيعات بخصوص فتح الاعتماد المستندي وطلب التعديل إذا وُجد.
• متابعة جداول الشحن من كل مصنع ولوح متابعة الاعتماد المستندي المقدم من قسم المبيعات.
• فحص والتحقق من شروط الاعتماد المستندي للامتثال.
• إعداد تعليمات الشحن مع تعليمات CO (إذا كان مطلوباً من العميل) وإرسالها إلى المصانع مع نسخة الاعتماد المستندي.
• التنسيق مع البنوك المستشارية عند الوصول، تأكيد الاعتماد المستندي، تحديث متابعة الاعتماد المستندي ومراقبة استلام الاعتماد الأصلي.
• التنسيق مع قسم الحسابات للمدفوعات لشركات الشحن، السفارات، غرفة التجارة، إلخ.
• التنسيق مع المصانع المعنية لنسخ المستندات اللازمة لإعداد وثائق الاعتماد المستندي للمفاوضة.
• التنسيق مع شركات الشحن بخصوص التأكيد وإصدار بوليصة الشحن وشهادات الشحن (إذا لزم الأمر في الاعتماد المستندي) في دبي.
• إرسال إشعار الشحن للعملاء. ملخص الشحن لعميل لديه شحنات/فواتير متعددة مطلوب لمصالحتهم مقدماً.
• معالجة المستندات اللازمة للمفاوضة على الاعتماد المستندي وفقاً لشروطه مثل الفاتورة، قائمة التعبئة، CO وتوثيق المستندات.
• عند اكتمال متطلبات الاعتماد المستندي، تفاوض المستندات مع البنوك. تحديث سجل التفاوض ومراقبة إرسال البنكن، تلقّي العوائد عبر خصم للاعتماد المستندي ذو تاريخ الاستحقاق أو الدفع عند المطالبة.
• تسجيل المبيعات في نظام JUST.
• تقديم مجموعة أدلة المبيعات إلى قسم الحسابات للتسجيل والتحميل.
• تقديم المساعدة لكل موزع فيما يخص التخليص وأي متطلبات وثائقية أخرى.
• أي مهمة إدارية أخرى يكلف بها الأعلى.
المؤهلات والمهارات:
• شهادة جامعية مناسبة.
• خبرة 1-3 سنوات في تنسيق اللوجستيات (يفضل مع معرفة/خبرة في الاعتماد المستندي).
• خبرة في صناعة السيارات ميزة.
• الكفاءة في مهارات MS Office (وخاصة Excel) وبرامج قواعد البيانات.
• مهارات اتصال وتواصل ممتازة شفوية وكتابية.
• مهارات تنظيم وتنسيق قوية والقدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.
• موقف إيجابي، دوافع ذاتية وسمات مفضلة أخرى (مثل الاهتمام بالتفاصيل، الالتزام بالمواعيد، إدارة الوقت، المرونة، القدرة على التكيف، سكينة أثناء تنفيذ المهام، الثقة في تنفيذ المهام، سرعة التعلم).