مدير المكتب

حول دبي القابضة للترفيه:

تقدم دبي القابضة للترفيه مجموعة مميزة من الوجهات والمعالم التي تعزز جاذبية دبي وتنافسيتها كمركز دولي للسياحة والترفيه، مع قيمة مضافة تتمثل بجودة المرافق والمعايير العالية للتدريب والإشراف والأمن.

عين دبي، أعلى عجلة مراقبة في العالم، هي جوهرة تجربة بلو ووترز الاستثنائية والفريدة وتستعد لتقديم منظور تجريبي مهيب من العين إلى السماء عبر أفق دبي الساحر.

القرية العالمية هي إحدى أقدم مناطق الجذب السياحي في دبي التي فتحت أبوابها في 1997؛ وتقدم ترفيهاً ثقافياً وعائلياً على مستوى عالمي مع 26 جناحاً دولياً وملايين الزوار في كل موسم.

كأحدث وجهة ضمن دبي القابضة للترفيه، تعد دبي باركس آند ريزورتز الوجهة الترفيهية والترفيهية المتعددة الأكبر في الشرق الأوسط التي تتكون من ثلاثة حدائق ترفيهية منفصلة: MOTIONGATE™ دبي، LEGOLAND® دبي وLEGOLAND® واتربارك.

تشمل الوجهات الرائدة والمعالم التي توفرها دبي القابضة للترفيه أيضاً كوكاكولا أرينا، أكبر صالة داخلي متعددة الأغراض في الشرق الأوسط؛ Roxy سينيمات، تجربة المسرح الفاخرة؛ وThe Green Planet في City Walk، وجهة تعيد خلق غابة استوائية وغيرها الكثير.

تمتلك دبي القابضة للترفيه أكبر شبكة إذاعية في المنطقة. العربية للراديو (ARN) هي الأكثر ديناميكية كجهة بث متعددة المنصات في الإمارات وتطلّ على الابتكار. توفر كاميرات استوديو متقدمة وبثاً مباشرة وعبر الإنترنت عبر تطبيقات الهواتف الذكية ومنصة Apple TV. لدى ARN عشر محطات إذاعية، بما في ذلك Dubai Eye وVirgin Radio وAl Arabiya وHit، وتصل إلى أكثر من 200 جنسية و4 ملايين مستمع أسبوعياً بعدة لغات.

انطلاقاً من التزام ARN بتبني المستقبل وتوفير إمكانية الوصول إلى أفضل المنصات التسويقية في المنطقة، فإن MPN من دبي القابضة للترفيه هي دار مبيعات وسائط متعددة، تشغّل أصول خارج الموقع مميزة، وإنتاج فيديو ورعاية فعاليات وت activations.

المسؤوليات الأساسية:

يكون الدور مسؤولاً عن تقديم دعم شامل للإدارة العليا وإدارة عمليات المكتب التنظيمية بما في ذلك الإدارة العامة للمكتب وتنسيق الاجتماعات/الفعاليات. تتطلب هذه الوظيفة الديناميكية القدرة على توقع الاحتياجات، والتفكير النقدي، وتقديم حلول للمشاكل بمستوى عالٍ من الاحترافية والسرية. مدير مكتب منظم للغاية وذا قدرة على التنبؤ بالاحتياجات اليومية وفوق ذلك.

• إجراء مجموعة واسعة من المهام الإدارية لدعم الإدارة العليا في قيادة المنظمة بفعالية. يشمل ذلك المساعدة في مشاريع خاصة، وإنشاء وثائق وتقارير وعروض تقديمية معقدة، وجمع وتحضير معلومات للاجتماعات مع الموظفين والجهات الخارجية، وصياغة المراسلات، والحفاظ على قوائم الاتصال، وتنظيم السفر، ومعالجة تقارير المصروفات.

• تنظيم وإدارة جميع اللوجستيات للاجتماعات التنفيذية والفعاليات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وصياغة جدول الأعمال، والتحضير وتوزيع مواد العروض، وتدوين المحاضر. ضمان الامتثال للقواعد والأنظمة ذات الصلة لهذه الاجتماعات والفعاليات.

• تحديد أولويات الاستفسارات والطلبات، ومعالجة النزاعات عند ظهورها، واتخاذ قرارات مستنيرة لضمان سلاسة العمليات اليومية.

• العمل كجهة اتصال رئيسية للجهات الداخلية والخارجية فيما يخص قضايا الإدارة العليا، بما في ذلك تلك الحساسة أو الحرجة. تقييم وتحديد أفضل مسار للعمل أو الرد، مع عكس أسلوب الإدارة العليا وسياسات المنظمة.

• التعاون عن كثب مع الإدارة العليا لإبقائهم على اطلاع بالالتزامات والمسؤوليات القادمة، والمتابعة عند الحاجة. توقع احتياجاتهم قبل الاجتماعات والمؤتمرات والملتقيات الأخرى.

• العمل كــ "حارس بوابة" و"بوابة" لتسهيل التواصل السلس بين الإدارة العليا والموظفين مع تعزيز المصداقية والثقة والدعم ضمن فريق القيادة.

• الإشراف على جميع جوانب خدمات المكتب. تقييم وتطوير سياسات وإجراءات المكتب لتحسين سير العمل وتوقع الاحتياجات المستقبلية مع نمو المنظمة. المساعدة في اختيار المزودين وشراء المعدات والخدمات واللوازم اللازمة.

• إعادة تخزين مواد المكتب، بما في ذلك الوجبات الخفيفة، ومواد الطابعة، والورق، واللوازم العامة.

• توفير دعم إدارة الفعاليات حسب الحاجة.

• توسيع الضيافة لجميع الضيوف، مساهماً في أجواء مريحة وترحيبية.

• التركيز على بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصالح الداخليين والخارجيين.

• إدارة مخزون لوازم المكتب من خلال متابعة مستويات المخزون وتقدير الاحتياجات وتقويم المنتجات الجديدة وإصدار الطلبات وتأكيد استلام اللوازم.