أمين شخصي

نحن نبحث عن أمين شخصي منظم للغاية، ومتحفظ، واستباقي لرئيس مجلس الإدارة لدعم العمليات التنفيذية لأعمالنا المتوسعة في دبي والكونغو. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنسيق قوية، وسرية مطلقة، والقدرة على التعامل مع المسؤوليات العليا بشكل مستقل في بيئة سريعة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة، والاجتماعات، والسفر، والأولويات
• صياغة، ومراجعة، وإدارة المراسلات والمستندات المهنية
• التنسيق مع الإدارة العليا، والشركاء، وأصحاب المصلحة الدوليين
• التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات الحذر
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات
• متابعة العناصر التنفيذية وضمان تنفيذها دون تذكير
• المساعدة في المهام التشغيلية والإدارية عبر مكاتب دبي والكونغو

المتطلبات

• خبرة مثبتة كأمين شخصي / مساعد تنفيذي للقيادة العليا
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (الفرنسية ميزة قوية)
• قدرات تنظيمية قوية، والقدرة على تعدد المهام، وإدارة الوقت
• تصرف احترافي، ونزاهة عالية، واهتمام بالتفاصيل
• القدرة على العمل بشكل مستقل تحت الضغط
• استعداد للتنسيق عبر المناطق الزمنية والسفر إذا لزم الأمر