تنفيذي المشتريات

القسم

سلسلة الإمداد / المشتريات الدولية

خط التقارير

التقارير مباشرة إلى رئيس المشتريات الدولية

يعمل بشكل وثيق مع فرق خدمة العملاء والإبداع والمالية واللوجستيات

نظرة عامة على الدور

مسؤول سلسلة الإمداد والمشتريات الدولية مسؤول عن إدارة عمليات التوريد والمشتريات والتنسيق الإنتاجي واللوجستيات لمشاريع ترافك 360 المحلية والإقليمية والدولية. يدعم هذا الدور تفعيل التسويق التجريبي، والبضائع المروجة، ومواد نقاط البيع، والإنتاج المخصص، مع ضمان التكلفة المثلى والجودة والجداول الزمنية والامتثال عبر أسواق متعددة.

هذا الدور حاسم في دعم بيئة ترافك 360 السريعة والموجهة نحو المشاريع ويتطلب خبرة قوية في وكالات الإعلان والعلامات التجارية والبضائع الترويجية أو الوكالات التجريبية.

المسؤوليات الرئيسية

المشتريات والتوريد

• إدارة جميع أنشطة التوريد والمشتريات المحلية والإقليمية والدولية وفقًا لمتطلبات العملاء والمشاريع.

• البحث والتفاوض وشراء العناصر الترويجية ومواد نقاط البيع والمنتجات المخصصة من الموردين المحليين والدوليين المعتمدين.

• التركيز القوي على التوريد من الشرق الأقصى (الصين) للعناصر الترويجية والإنتاج المخصص.

• الحصول على وتقديم ثلاثة عروض على الأقل لكل وظيفة للمقارنة التجارية والجودة.

• تقييم عروض الموردين وفقًا للمواصفات الفنية والجداول الزمنية والمتطلبات التجارية.

• تطوير وإصدار وإدارة أوامر الشراء وفقًا لعروض الموردين والموافقات الداخلية.

الإنتاج وإدارة العينات

• تنسيق الإنتاج المحلي والدولي لمواد نقاط البيع والهدايا والبضائع المروجة.

• إدارة طلبات العينات والنماذج وعينات ما قبل الإنتاج والموافقات قبل الإنتاج الضخم.

• ضمان جودة الإنتاج تتماشى مع العينات المعتمدة وتوقعات العملاء.

سلسلة الإمداد واللوجستيات

• إدارة تدفق الطلبات من المشتريات إلى الإنتاج والشحن والتسليم النهائي.

• الإشراف على المتطلبات اللوجستية بما في ذلك طرق الشحن والوثائق وإجراءات التخليص الجمركي والتسليم إلى الوجهة.

• ضمان الامتثال للوائح الاستيراد / التصدير الإقليمية والدولية (مجلس التعاون الخليجي، المملكة العربية السعودية، الإمارات العربية المتحدة، والأسواق ذات الصلة الأخرى).

• إدارة الجداول الزمنية بشكل استباقي لتلبية المواعيد النهائية الضيقة للتفعيل والحملات.

إدارة الموردين والموردين

• بناء وصيانة وتحسين شبكة الموردين والإنتاج الخاصة بترافك 360 باستمرار.

• تقييم أداء الموردين بناءً على الجودة والتسعير وموثوقية التسليم ومستويات الخدمة.

• حل القضايا الروتينية المتعلقة بالتوريد والجودة والخدمة والفواتير مع الموردين.

• التفاوض على شروط تجارية مواتية مع الحفاظ على علاقات طويلة الأمد مع الموردين.

الأنظمة والتقارير والعمليات

• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة باستخدام نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بترافك 360، وWunderlist، وأدوات التقارير الداخلية.

• تتبع الطلبات والتسليمات والتكاليف وأداء الموردين يوميًا.

• العمل باستمرار لتحقيق الجودة المثلى وكفاءة التكلفة وفقًا لعمليات الشركة ومعايير ISO.

• دعم التحسين المستمر لعمليات المشتريات وسلسلة الإمداد.

التعاون والدعم

• تقديم المشورة للفرق الداخلية حول شروط الشراء، وأوقات التسليم، والجدوى، وآثار التكلفة.

• دعم فرق خدمة العملاء بحلول التوريد في الوقت المناسب والبدائل الفعالة من حيث التكلفة.

• القيام بالمهام التشغيلية حسب الحاجة لدعم المشاريع والتفعيل الحية.

الخبرة والخلفية

إلزامي

• خبرة مثبتة في العمل في وكالات الإعلان والعلامات التجارية والبضائع الترويجية أو التسويق التجريبي.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المشتريات أو التوريد أو أدوار سلسلة الإمداد.

ميزة قوية

• خبرة في توريد العناصر الترويجية والمنتجات المخصصة من الصين / أسواق الشرق الأقصى.

• خبرة في التعامل مع مواد نقاط البيع والهدايا والبضائع المروجة وحلول التسويق تحت الخط.

التعليم والمهارات الفنية

• درجة البكالوريوس في سلسلة الإمداد أو المشتريات أو الأعمال أو مجال ذي صلة

• معرفة قوية بـ:

• البضائع الترويجية ومواد نقاط البيع

• العلامات التجارية وحلول التسويق تحت الخط

• اللوجستيات والشحن الدولي

• مهارات الكمبيوتر الممتازة:

• Microsoft Excel وWord وPowerPoint

• خبرة في أنظمة ERP / CRM تعتبر ميزة

السمات الشخصية

• عملي، مجتهد، ودقيق

• موقف إيجابي ولاعب فريق قوي

• مرونة وقدرة على التكيف مع متطلبات المشاريع المتغيرة

• شعور عالٍ بالملكية وتوجه نحو الحلول