مدير المشتريات

المسمى الوظيفي - مدير المشتريات

حول الدور

يتم البحث عن مدير مشتريات ذو خبرة واستراتيجية للإشراف على عملية الشراء وإدارة الموردين من البداية إلى النهاية في قطاع العقارات والبناء. المسؤولية تشمل تأمين المواد، والتفاوض على العقود، والحفاظ على علاقات الموردين، وضمان عمليات شراء فعالة من حيث التكلفة تدعم جداول المشاريع وأهداف المنظمة. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة قوية في مشتريات البناء، ومهارات تفاوض ممتازة، والقدرة على إدارة العقود ذات القيمة العالية بكفاءة وامتثال.

المسؤوليات الرئيسية

استراتيجية المشتريات والتخطيط

تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات المتوافقة مع أهداف المشاريع والأعمال.

تقييم متطلبات المشروع وإعداد خطط شراء في الوقت المناسب لتلبية جداول البناء.

تحديد فرص توفير التكاليف من خلال تأمين فعال، والتفاوض، وتحسين الموردين.

تأمين وإدارة الموردين

تأمين، وتقييم، واستقطاب الموردين، والمقاولين، ومقدمي الخدمات.

الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لضمان الاعتمادية، والجودة، والتسليم في الوقت المحدد.

تقييم أداء الموردين وتنفيذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة.

إدارة الشراء والعقود

إدارة شراء المواد، والمعدات، والخدمات لمشاريع البناء والتطوير.

التفاوض على الأسعار، وشروط التسليم، والاتفاقيات التعاقدية مع الموردين.

مراجعة وإدارة أوامر الشراء، والعقود، ومستندات المناقصة.

ضمان توافق جميع أنشطة الشراء مع سياسات الشركة والمعايير القانونية.

مراقبة التكاليف والميزانية

مراقبة ميزانيات الشراء وتتبع أداء التكاليف مقابل أهداف المشروع.

تحليل اتجاهات الأسعار وظروف السوق لتحسين التنبؤ بالتكاليف ونتائج التفاوض.

دعم فرق المالية في التحقق من الفواتير، وتحديث الميزانية، وإعداد تقارير التكاليف.

ضمان الجودة والامتثال

ضمان أن المواد والخدمات المشتراة تلبي المواصفات والمعايير المطلوبة.

التنسيق مع فرق المشروع والهندسة لحل مشكلات الجودة أو التسليم.

ضمان الامتثال للوائح الصناعة، ومعايير السلامة، والالتزامات التعاقدية.

التوثيق والتقارير

الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة الشرائية، والعقود، وبيانات الموردين، وقوائم الأسعار.

إعداد تقارير دورية عن حالة الشراء، وتوفير التكاليف، وتقييم الموردين، واحتياجات المشروع.

دعم التدقيق الداخلي وتقديم الوثائق حسب الحاجة.

المؤهلات والخبرة

درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، أو الهندسة، أو الأعمال، أو مجال ذي صلة.

6-10 سنوات من الخبرة في المشتريات، ويفضل أن تكون في قطاع العقارات أو البناء.

معرفة قوية بمواد البناء، والموردين، وأسعار السوق.

خبرة مثبتة في التفاوض على العقود وإدارة المناقصات.

إجادة استخدام برامج المشتريات، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وMS Office.

مهارات تحليلية، وتفاوض، وحل مشكلات قوية.

قدرات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.

القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة مشاريع سريعة.

الكفاءات والسلوكيات الرئيسية

فطنة تجارية ومهارات تفاوض قوية

اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة

التخطيط الاستراتيجي وعقلية تحليلية

مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية

نهج استباقي، وتعاوني، وموجه نحو الحلول

القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية

تقدم الآن!