موظف مشتريات

سيكون موظف المشتريات مسؤولاً عن إدارة مصادر المواد، والتفاوض، وشراء المواد، والمعدات، وخدمات المقاولين الفرعيين لمشاريع التجهيز. مع 7-10 سنوات من الخبرة في صناعة التجهيز في الإمارات، تضمن هذه الوظيفة الفعالية من حيث التكلفة، والتسليم في الوقت المناسب، والامتثال لمتطلبات المشروع وسياسات الشركة.

المسؤوليات:

1. المشتريات والمصادر

• تحديد مصادر المواد والموردين والمقاولين الفرعيين لمشاريع التجهيز.
• تقييم عروض الموردين لضمان التنافسية والجودة والامتثال للمواصفات.
• إصدار أوامر الشراء وضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد والخدمات.
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين.

2. إدارة التكاليف والعقود

• التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم مع الموردين.
• مراقبة ميزانيات المشتريات ودعم مبادرات التحكم في التكاليف.
• ضمان توافق العقود واتفاقيات الشراء مع سياسات الشركة واللوائح الإماراتية.

3. التنسيق والدعم

• العمل عن كثب مع مديري المشاريع، وفرق الموقع، وفرق التصميم لفهم متطلبات المواد.
• ضمان المشتريات في الوقت المناسب لتجنب تأخيرات المشروع.
• التواصل مع فرق اللوجستيات والمخازن للتسليم والتخزين والتوزيع.

4. الوثائق والامتثال

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات، بما في ذلك قواعد بيانات الموردين، وأوامر الشراء، والفواتير.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
• إعداد تقارير حالة المشتريات وتقديمها للإدارة.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة.
• 7-10 سنوات من الخبرة في المشتريات في مشاريع التجهيز/البناء في الإمارات.
• معرفة قوية بمواد التجهيز الداخلي، والتشطيبات، وسوق المقاولين الفرعيين.
• مهارات تفاوض، وتواصل، وإدارة الموردين ممتازة.
• إجادة استخدام برامج MS Office وأنظمة ERP/المشتريات.