مدير التحكم في المشاريع

الوصف العام للدور والمسؤوليات:

• تنظيم اجتماعات مراجعة المشاريع، وتقييم والإبلاغ إلى مدير المشروع عن نمو المشروع.
• تخطيط التدريب والدعم الإداري.
• مراجعة ومراقبة الهيكل القياسي لهيكل العمل.
• مراجعة ومراقبة الهيكل القياسي للبرامج للمستويات 1 و2 و3.
• مراجعة ومراقبة إجراءات التخطيط والتحكم.
• مراجعة ومراقبة تقارير تقييم البرنامج الشهرية.
• مراجعة والتحقق من تقارير التقدم المقدمة من المقاول.
• إدارة المطالبات وتحليل تأخير الوقت: اقتراح طرق مختلفة: تحليل النوافذ، وغيرها.
• إعداد/مراجعة جميع تقديمات برنامج المناقصة.
• إنشاء هيكل برنامج بالتعاون مع تطوير هيكل الميزانية.
• إنشاء وصيانة إجراءات برامج التطلع للأربعة أسابيع للمخططين في الموقع.
• إنشاء وصيانة إجراءات تقارير القيمة المكتسبة، أي قياس تكلفة العمل المجدولة (BCWS) وتكلفة العمل المنفذة (BCWP) وتكلفة العمل الفعلية المنفذة (ACWP).
• مسؤول عن تسليمات المشروع العامة وإدارة قيود المشروع (الجدول الزمني / المالية / متطلبات العملاء). تقارير أسبوعية (لوحات المعلومات) / تقارير شهرية.
• مسؤول عن دفع تحسين العمليات لجدول زمني ودقة التكلفة، وتسليم في الوقت المحدد وتقلب الدورة.
• إنشاء وصيانة إيقاع الجدول الزمني والتكلفة مع فرق المشروع.
• التواصل والإبلاغ عن مقاييس إدارة المشروع للقيادة بانتظام.
• تدريب الموظفين على إجراءات إدارة المشاريع والتحكم مع تعزيز المساءلة عن النتائج.
• إدارة المخاطر: إدارة سجل المخاطر، تحديثه، وقيادة اجتماعات المخاطر: تحديد وتخفيف مخاطر المشروع.
• دفع استخدام استراتيجية الرقمنة لبرامج وأنظمة أدوات التحكم في المشروع.
• تدريب الموظفين على إجراءات إدارة المشاريع والتحكم لمجموعة من المشاريع مع تعزيز المساءلة عن النتائج.
• التفاعل مع الوظائف التجارية والهندسية لتنسيق تنفيذ وتطوير المشروع والتحكم، مما يؤدي إلى حجم المشروع والربحية.
• بشكل متكرر، تحديد وإبلاغ المقاول بالتأخيرات.
• إدارة سجلات المشروع (مع مسؤول الوثائق).
• إبلاغ أنفسهم بسياسات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة، والكتب والإجراءات الموجودة داخل هيل الدولية، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في هيل.
• أداء مهام أخرى كما يكلف بها المدير المباشر.