مدير الممتلكات – المرافق والعمليات

ملخص الوظيفة:

سيتولى مدير الممتلكات الإشراف على العمليات اليومية والصيانة وإدارة الممتلكات، بما في ذلك الإشراف على الفرق العمالية مثل فنيي أنظمة الكهرباء والميكانيكا، وعمال المناظر الطبيعية، وموظفي التدبير المنزلي. تشمل الدور أيضًا إدارة البائعين، وإدارة الإيجارات، وضمان سير العمليات بشكل سلس مع معايير عالية من السلامة والامتثال ورضا المستأجرين.

efالمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة الممتلكات والمرافق

• الإشراف على العمليات العامة للممتلكات، بما في ذلك علاقات المستأجرين والتميز في الخدمة.
• ضمان الصيانة الوقائية والتصحيحية لأنظمة الكهرباء والميكانيكا، والمناظر الطبيعية، وغيرها من خدمات المرافق.
• إجراء فحوصات منتظمة للممتلكات للحفاظ على المعايير التشغيلية والامتثال.
• إعداد وإدارة ميزانيات الممتلكات، ومراقبة النفقات، وتنفيذ تدابير توفير التكاليف.

2. إدارة البائعين

• إدارة والتنسيق مع البائعين والمقاولين الخارجيين لضمان تقديم خدمات عالية الجودة.
• التفاوض على العقود، ومراقبة مستويات الخدمة، وضمان إكمال التزامات البائعين في الوقت المحدد.
• تقييم أداء البائعين بانتظام وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.

3. إدارة الإيجارات

• إدارة علاقات المستأجرين، وعقود الإيجار، والتجديدات، وانتقال المستأجرين.
• معالجة شكاوى المستأجرين وطلبات الخدمة على الفور، وضمان رضا المستأجرين العالي.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لعقود الإيجار والمدفوعات والإشغال.

4. إدارة الفريق والعمليات

• الإشراف على الفرق العمالية بما في ذلك فنيي أنظمة الكهرباء والميكانيكا، وعمال المناظر الطبيعية، وموظفي التدبير المنزلي.
• توزيع العمل، ومراقبة الأداء، وضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
• إجراء تدريبات منتظمة لتعزيز مهارات الفريق والامتثال لمعايير السلامة.

5. الصحة والسلامة والامتثال

• ضمان الالتزام باللوائح الصحية والسلامة والبيئة عبر الممتلكات.
• الحفاظ على سجلات الفحوصات والحوادث والإجراءات التصحيحية.

6. التقارير والتوثيق

• الحفاظ على سجلات مفصلة للأنشطة الصيانة، وعقود البائعين، وطلبات الخدمة.
• إعداد تقارير تشغيلية ومالية شهرية لمراجعة الإدارة.
• التنسيق مع الإدارة العليا بشأن الإصلاحات الكبرى، والترقيات، أو النفقات الرأسمالية.