موظف علاقات عامة

نحن نبحث عن موظف علاقات عامة (PRO) ذو خبرة عالية وموثوق به لإدارة جميع الإجراءات المتعلقة بالحكومة عبر مجموعة متنوعة من الشركات التي تتخذ من دبي مقراً لها.
يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة عملية ممتازة مع بوابات الحكومة الإماراتية مثل وزارة الموارد البشرية والتوطين، والإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب، ووزارة الاقتصاد، وتسهيل، وعمر، وغيرها من البوابات الحكومية في الإمارات.
تتطلب هذه الوظيفة شخصًا نشطًا وقادرًا على إدارة مهام متعددة لعدة كيانات تجارية في وقت واحد.
* المسؤوليات الرئيسية: *

• إدارة ومعالجة الوثائق المتعلقة بالموظفين (طلبات التأشيرات، عقود العمل، بطاقات الهوية الإماراتية، الفحوصات الطبية، إلخ) للكيانات المتعددة تحت المجموعة.
• التعامل مع طلبات تأشيرات العمل والإقامة، وتجديدها، وإلغائها عبر وزارة الموارد البشرية والتوطين والإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب لجميع شركات المجموعة.
• ضمان التجديدات والتعديلات في التراخيص التجارية والوثائق الخاصة بالشركة في الوقت المناسب عبر وزارة الاقتصاد والسلطات المعنية.
• التنسيق مع بلدية دبي، وغرفة التجارة، ووزارة الخارجية، والهيئة الاتحادية للهوية والجنسية، وغيرها من الدوائر الحكومية لمتطلبات الشركة المختلفة.
• دعم تشكيل الشركات، وتعديل التراخيص، والوثائق القانونية، والخدمات ذات الصلة عبر وحدات الأعمال المتعددة.
• إدارة المهام المتعلقة بتسهيل، وعمر، والإجراءات القانونية/الحكومية الأخرى بكفاءة.
• الحفاظ على سجل مركزي ونظام تتبع لجميع وثائق الحكومة الخاصة بالشركة والموظفين وضمان الامتثال للوائح الإماراتية.
• البقاء على اطلاع بأي تغييرات في قوانين العمل الإماراتية، وسياسات الهجرة، والتحديثات التنظيمية.
• التنسيق مع فرق الموارد البشرية والإدارة الداخلية لتقديم دعم كامل لموظف العلاقات العامة عبر المجموعة.

• حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور موظف العلاقات العامة في الإمارات، ويفضل أن يكون ذلك في هيكل شركة متعددة الكيانات أو مجموعة شركات.
• خريج مع معرفة عملية قوية بجميع بوابات الحكومة الإماراتية والإجراءات القانونية.
• متمكن في قانون العمل الإماراتي، وتنظيمات الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب، وتراخيص الشركات، والعمليات المتعلقة بالتأشيرات.
• قادر على التعامل مع الأعمال الميدانية ومعالجة الوثائق العاجلة عبر مختلف الدوائر الحكومية.
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت، وحفظ السجلات، والتواصل.
• القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل لعدة شركات تحت المجموعة.
• يجب أن يكون قادرًا على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤوليات دون إشراف وثيق.
• رخصة قيادة إماراتية تعتبر ميزة.

• يعيش حاليًا في الإمارات.
• نشط، موثوق، وموجه نحو الحلول.
• مهارات تنسيق قوية مع حس بالاستعجال والمهنية.