موظف استقبال

كن جزءًا من فريقنا الديناميكي كموظف استقبال، ستكون أول نقطة اتصال لعملائنا وزوارنا، مما يحدد نغمة تجربتهم مع منظمتنا. ستكون قدرتك على خلق جو ترحيبي وتقديم خدمة استثنائية أمرًا حاسمًا في إقامة علاقات قوية مع العملاء والزملاء على حد سواء.

كموظف استقبال، ستتاح لك الفرصة لتطوير مهاراتك في بيئة سريعة الوتيرة، ستكون محاطًا بفريق داعم يقدّر التعاون والابتكار. نحن نؤمن بتعزيز ثقافة النمو والتعلم، ستؤثر مساهماتك ليس فقط على عملياتنا اليومية ولكن أيضًا على تشكيل مستقبل شركتنا.

هذا المنصب مثالي لشخص يتطلع إلى مواجهة التحديات والنمو. ستكتسب رؤى قيمة في الصناعة، وتطور مهارات أساسية ستفيدك في مسيرتك المهنية. إذا كنت شغوفًا بتقديم خدمة متميزة وتبحث عن دور يمكنك من إحداث فرق، ندعوك للتقديم وبدء رحلتك معنا.

المسؤوليات:

1. استقبال الزوار والترحيب بهم بأسلوب ودود، مما يضمن انطباعًا إيجابيًا أوليًا عن الشركة مع إدارة منطقة الاستقبال بكفاءة.
2. الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها بسرعة، باستخدام نظام هاتف متعدد الخطوط، وضمان معالجة الاستفسارات من قبل الأفراد المناسبين.
3. إدارة الجدولة وحجز المواعيد لأعضاء الفريق، باستخدام برامج التقويم لتحسين إدارة الوقت وزيادة الإنتاجية.
4. الحفاظ على نظام ملفات منظم للوثائق الرقمية والمادية، مما يضمن سهولة استرجاع المعلومات والامتثال لسياسات الشركة.
5. المساعدة في إعداد غرف الاجتماعات للعروض التقديمية والمؤتمرات، وضمان توفر جميع المعدات والمواد اللازمة وعملها.
6. التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، باستخدام خدمات البريد وأنظمة التوصيل لضمان التسليم والاستلام في الوقت المناسب.
7. دعم فريق الموارد البشرية في المهام الإدارية، بما في ذلك إدخال البيانات والحفاظ على سجلات الموظفين، مما يسهم في سير العمليات بسلاسة.
8. مراقبة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة، مما يضمن تجهيز المكتب بشكل جيد للعمل بسلاسة يوميًا.
9. المشاركة في اجتماعات الفريق والمساهمة بأفكار لتحسين العمليات المكتبية وتعزيز بيئة العمل، مما يعزز ثقافة التحسين المستمر.

• توفر الانضمام: فوري أو خلال 1-2 أسبوع.
• اللغة: العربية - إلزامية، الإنجليزية - ميزة.
•