متدرب في الشؤون التنظيمية

حول إيكولاب

في إيكولاب، نساعد في جعل العالم أنظف وأكثر أمانًا وصحة من خلال حلول قائمة على العلوم. تعمل فرقنا عبر الأسواق العالمية لتقديم خدمات أساسية تدعم الغذاء الآمن والمياه النظيفة والبيئات الصحية.

تدعم هذه الوظيفة مبادرات الشؤون التنظيمية العالمية بينما نبني ونقوي نظام توثيق الشؤون التنظيمية الجديد لدينا.

ما ستقوم به

• جمع وتنظيم والتحقق من الوثائق والبيانات التنظيمية المطلوبة من فريق الشؤون التنظيمية العالمي.

  
  
  

• تعبئة وصيانة وتحديث جدول تتبع إكسل الرئيسي بدقة عالية.

  
  
  

• ضمان تصنيف جميع الوثائق وهيكلتها وأرشفتها بما يتماشى مع متطلبات الشؤون التنظيمية.

  
  
  

• متابعة مع المعنيين الداخليين بشأن الوثائق المعلقة أو المفقودة.

  
  
  

• دعم المهام الإدارية المتعلقة بالامتثال التنظيمي والتوثيق.

  
  
  

• المساهمة في تعزيز جودة البيانات والاتساق لنظام الشؤون التنظيمية الجديد.

  
  
  

ما هو في صالحكلك

• الحصول على خبرة عملية في عمليات التوثيق التنظيمية العالمية.

  
  
  

• العمل في بيئة متنوعة وسريعة الوتيرة مع فرص للتعلم من محترفي الشؤون التنظيمية ذوي الخبرة.

  
  
  

• تطوير مهارات إكسل وإدارة البيانات والتوثيق اللازمة للمهن التنظيمية.

  
  
  

• تجربة ثقافة مكان العمل التعاونية والتركيز على النمو في إيكولاب.

  
  
  

المؤهلات الدنيا

• إجادة استخدام إكسل (إدخال البيانات، التنسيق، الفرز، التصفية). هذا أمر ضروري.

  
  
  

• مهارات كتابة قوية وسريعة مع اهتمام كبير بالتفاصيل.

  
  
  

• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

  
  
  

• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة المواعيد النهائية.

  
  
  

المؤهلات المفضلة

• خبرة سابقة في التدريب أو التعرض الأكاديمي للشؤون التنظيمية أو الجودة أو علوم الحياة أو المجالات ذات الصلة.

  
  
  

• خبرة في التعامل مع الوثائق المنظمة أو أنظمة إدارة البيانات.

  
  
  

الكفاءات الرئيسية

• الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم.

  
  
  

• مهارات اتصال قوية.

  
  
  

• استباقية وموثوقة.

  
  
  

• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية.

  
  
  

التزامنا بثقافة الشمول والانتماء
تلتزم إيكولاب بمعاملة عادلة ومتساوية للموظفين والمتقدمين وتعزيز مبادئ تكافؤ الفرص في العمل. سنقوم بتوظيف وتعيين وترقية ونقل وتوفير فرص للتقدم بناءً على المؤهلات الفردية وأداء العمل في جميع الأمور المتعلقة بالتوظيف والتعويضات والمزايا وظروف العمل وفرص التقدم. لن تميز إيكولاب ضد أي موظف أو متقدم للتوظيف بسبب العرق أو الدين أو اللون أو العقيدة أو الأصل الوطني أو حالة الجنسية أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية والتعبيرات أو المعلومات الجينية أو الحالة الاجتماعية أو العمر أو الإعاقة.