تنفيذي مرافق CMHS أول

وصف الوظيفة:

الهدف العام هو ضمان وجود أنظمة إدارة كافية لضمان بيئة آمنة وقوية لوظائف إدارة المرافق. إدارة المرافق. • إدارة الفريق الداخلي والمقاولين الخارجيين لتشغيل وصيانة المبنى الذي يتكون من مرافق أكاديمية وبحث طبي. • دراسة وتقييم والإشراف على تصميم وبناء المبنى. • التنسيق مع إدارة إدارة المرافق لضمان أن يتم تنفيذ أعمال الصيانة الوقائية والتفاعلية بشكل فعال من قبل موظفي صيانة المقاول. • القيام باستجابة سريعة وفعالة لطلبات الصيانة اليومية داخل المبنى مع أفضل نهج خدمة عملاء للطلب المقدم. • إدارة أنشطة مكافحة الآفات داخل وحول المنشأة بالتنسيق مع المقاولين. • تقديم تخطيط المنشأة وإدارة الفعاليات لجميع الفعاليات التي تستضيفها المبنى. • دعم متطلبات تخطيط المساحة للمبنى مع الأطراف المناسبة والمشروع. • إدارة التغييرات اللازمة، والحفاظ على جميع الخطط محدثة واستراتيجيات للمستقبل بما يتماشى مع الاحتياجات التشغيلية المتغيرة. • مقارنة وتحليل العروض المقدمة من مكتب المشتريات وتقديم التوصيات الفنية للمشتريات والمشاريع الداخلية. • إعداد خطط الميزانية السنوية وإدارة الأعمال بما يتماشى مع الامتثال للميزانية. إدارة المخازن • إدارة أنشطة المخازن بما في ذلك الإشراف على جرد المخازن وصيانة المخزون. • الإشراف على استلام وإصدار المواد المستلمة في المخازن وفقًا لأمر الشراء الصادر من قسم المشتريات. • التواصل مع الأطراف المختلفة في حالات التأخير أو عدم الوفاء بالتسليم. • ترؤس لجنة الاستلام • إدارة الصحة والسلامة والبيئة والأمن. • الإشراف على إدارة الصحة والسلامة في المنشأة لتوفير بيئة عمل آمنة وصحية لجميع الموظفين والطلاب والمقاولين والزوار في المبنى. • ضمان الحفاظ على معايير السلامة والسياسات الخاصة بالمبنى والامتثال لها. • كعضو في لجنة السلامة والأمن، تقديم المشورة للجنة بشأن جوانب الصحة والسلامة. • الإشراف على جمع النفايات من خلال التنسيق مع البلديات والوكالة البيئية للنفايات البيولوجية والمواد الكيميائية السامة والبيولوجية والإشعاعية المنتجة في المختبرات للتخلص السليم دون الإضرار بالبيئة. • الإشراف على إجراءات أمن المبنى والتنفيذ الفعال للإجراءات من قبل حراس الأمن المتعاقدين بما يتماشى مع قسم الخدمات العامة في جامعة الإمارات العربية المتحدة. • الإشراف على إعداد وإصدار بطاقات الأمن للمنشأة وإدارة نظام التحكم في الوصول. • إدارة نظام المراقبة بالفيديو بما في ذلك صيانة النظام. • إدارة نشر الأمن خلال الأنشطة المختلفة. إدارة الأصول • المساعدة في إدارة الأصول بما يتماشى مع سياسات وإجراءات جامعة الإمارات العربية المتحدة. • تتبع حركة الأصول وحالات حركة الأصول والتخلص منها. • مساعدة مكتب مراقب جامعة الإمارات العربية المتحدة في تدقيق الأصول والأنشطة المختلفة المتعلقة بها. • مهام أخرى كما يكلف بها المشرف المباشر.

المؤهلات الدنيا:

بكالوريوس وماجستير أو دكتوراه

الخبرة / المهارات:

• 6 سنوات وأكثر الكفاءات الأساسية 1. المساءلة 2. إدارة الموارد الفعالة 3. التركيز على النتائج 4. التركيز على خدمة العملاء 5. مهارات الاتصال والتفاعل الشخصي 6. العمل الجماعي والتعاون الكفاءات التقنية 1. معرفة طرق وبروتوكولات التفاعل العام 2. معرفة السياسات والإجراءات المعمول بها 3. معرفة القوانين واللوائح 4. إتقان اللغة الإنجليزية 5. مهارات العلاقات مع العملاء 6. المهارات العددية والرياضية 7. الإلمام بالأنظمة المالية المعتمدة 8. معرفة إجراءات المحاسبة وبرامج البرمجيات 9. إتقان استخدام الكمبيوتر وتطبيقات المالية 10. معرفة المعايير المحلية والدولية المعترف بها في التدقيق والمحاسبة 11. القدرة على إعداد وكتابة التقارير المالية 12. مهارات عددية وتحليلية قوية 13. القدرة على العمل تحت الضغط 14. القدرة على تجنب الأخطاء المحاسبية

المؤهلات المفضلة:

بكالوريوس وماجستير أو دكتوراه