منسق وثائق أول

تعتبر شركة الإمارات الكهربائية والآلات المحدودة عضوًا فخورًا في مجموعة غباش. على مدار عشرين عامًا تقريبًا، قدمنا مساهمات حيوية في قطاع النفط والغاز في الإمارات، حيث نفذنا مشاريع على اليابسة وفي البحر. شركة أبوظبي الوطنية للنفط (أدنوك) هي واحدة من عملائنا الرئيسيين إلى جانب مقاولين EPC من الدرجة الأولى والثانية في هذا القطاع. لدينا الخبرة اللازمة لتقديم خدمات EPC&M كاملة للأعمال الكهربائية والآلية ونقدم معرفتنا الجوهرية لقياس وأتمتة عمليات الاستكشاف والإنتاج والفصل والتكرير والتوزيع من خلال خدماتنا المحلية.

الغرض من الدور 

لإدارة ومراقبة وتتبع وصيانة جميع الوثائق الهندسية ومشاريع أدنوك البحرية، مع ضمان الامتثال لإجراءات التحكم في الوثائق الخاصة بأدنوك، ومواصفات المشروع، ومتطلبات الجودة. تدعم هذه الوظيفة فرق الهندسة والمشتريات والبناء والتكليف من خلال ضمان تدفق الوثائق بدقة وفي الوقت المناسب وبشكل منظم طوال دورة حياة المشروع.

قيادة التحكم في الوثائق (وظيفة مهندس المالك) 

العمل كسلطة رئيسية لإدارة الوثائق عبر حزمة EPC، مع ضمان: 

• الامتثال الكامل لإجراءات التحكم في الوثائق الخاصة بأدنوك، والمعايير، ومعايير الترقيم 

  
  

• الحوكمة الصارمة للإرساليات، والمراجعات، والبيانات الوصفية، وسير العمل للموافقات 

  
  

• الإدارة الدقيقة وفي الوقت المناسب لجميع الوثائق الهندسية ووثائق الموردين 

  
  

• تقديم القيادة والدعم لفرق EPC وPMC وOEM وأعضاء فريق OE. 

  
  

إنشاء وإدارة نظام التحكم في الوثائق 

قيادة إعداد وإدارة نظام إدارة الوثائق للمشروع: 

• إنشاء هياكل المجلدات متوافقة مع تقسيم العمل الخاص بأدنوك ورمز الوثيقة 

  
  

• تكوين سير العمل، وأذونات الوصول، وقواعد التحكم في المراجعة 

  
  

• الحفاظ على سجل الوثائق الرئيسية (MDR) لوثائق OE وEPC 

  
  

• الحفاظ على سجل وثائق الموردين (VDR) لمصنعي الضواغط/المجففات/المستقبلات 

  
  

• ضمان دقة البيانات الوصفية (رقم الوثيقة، العنوان، المراجعة، التخصص، الحالة، المنشئ، إلخ) 

  
  

• ضمان اتباع جميع الأقسام للهيكل المعتمد لنظام إدارة الوثائق. 

  
  

نظام ترقيم أدنوك (إشراف الامتثال الكامل) 

• فرض تنسيقات الترقيم الخاصة بأدنوك لجميع الوثائق والرسومات 

  
  

• التحقق من كل تقديم EPC قبل القبول 

  
  

• الحفاظ على أوراق الربط بين ترقيم EPC/OEM ورموز أدنوك 

  
  

• ضمان الربط المتسق لأرقام العلامات (علامات P&ID مقابل فهرس الأدوات مقابل مجلدات الدوائر، إلخ) 

  
  

• العمل كحارس للامتثال للترقيم. 

  
  

إدارة جميع الإرساليات الواردة والصادرة 

• مراجعة والتحقق من صحة وتسجيل جميع الإرساليات الواردة من EPC/OEM 

  
  

• إصدار الإرساليات الصادرة إلى أدنوك/PMC وفقًا لسير العمل 

  
  

• التحقق من الاكتمال: أوراق الغلاف، والفهارس، وملاحظات المراجعة، ومصفوفة التوزيع 

  
  

• تتبع التعليقات، والموافقات، والتقديمات المعلقة 

  
  

• ضمان تلبية كل إرسال لقواعد تقديم أدنوك. 

  
  

تنسيق سير العمل لمراجعة الوثائق والرسومات 

• تنسيق دورات المراجعة الداخلية بين تخصصات OE 

  
  

• إدارة سير العمل للتعليقات، والتجميع، والموافقات 

  
  

• تتبع الإجراءات المتأخرة والتعليقات المتأخرة 

  
  

• الحفاظ على المساءلة على EPC لمواعيد تقديم الطلبات 

  
  

• ضمان التمثيل الصحيح لرموز الحالة (A، B، C، 0، 1، 2، S، إلخ) 

  
  

• تقديم لوحات معلومات مراجعة يومية/أسبوعية لمدير هندسة OE. 

  
  

التحكم في وثائق الموردين (الحزم - الضواغط/المجففات/المستقبلات) 

إدارة الوثائق من جميع OEMs: 

• OEM الضاغط (مثل، أتلانتيك كوبر، IR) 

  
  

• OEM المجفف 

  
  

• مصنعي المستقبلات 

  
  

• لوحات التحكم، وموردي MCC، إلخ. 

  
  

المسؤوليات: 

• إنشاء سجلات VDR وجداول التقديم 

  
  

• تتبع تقارير FAT، وITPs، وبيانات البيانات، ومخططات الأسلاك، ورسومات GA 

  
  

• ضمان تكامل وثائق الموردين مع تسليمات EPC 

  
  

• الحفاظ على المراجع المتقاطعة بين علامات الموردين ورسومات EPC 

  
  

إدارة الواجهة (EPC/OEM/ADNOC/PMC) 

العمل كنقطة التركيز للتحكم في الوثائق لـ: 

• فريق التحكم في الوثائق EPC 

  
  

• مديري وثائق أدنوك 

  
  

• ممثلين PMC/TPA 

  
  

• مديري وثائق OEM 

  
  

• التخصصات الهندسية الداخلية OE 

  
  

• ضمان تسجيل جميع الاتصالات، وأن تكون قابلة للتتبع، وقابلة للتدقيق. 

  
  

التحكم في المراجعة وإدارة التغيير 

• الحفاظ على تاريخ مراجعة دقيق لجميع الوثائق والرسومات 

  
  

• ضمان التطبيق الصحيح لرموز المراجعة (Rev 0/1/2، A/B/C، AFC) 

  
  

• تنفيذ إجراءات التحكم في التغيير وتتبع إعادة التقديمات 

  
  

• الحفاظ على سجلات الوثائق "المستبدلة" و"الملغاة" 

  
  

• دعم إشعارات التغيير الهندسية (ECNs) وإشعارات التغيير الميدانية (FCNs). 

  
  

ضمان الامتثال للتسليمات مع متطلبات العقد 

• تتبع تقدم EPC مقابل تواريخ تسليم MDR/VDR 

  
  

• الإبلاغ عن الوثائق المفقودة أو المتأخرة أو غير المتوافقة 

  
  

• الحفاظ على ملخص حسب التخصص لحالة التسليمات 

  
  

• تسليط الضوء على تأخيرات الوثائق الحرجة التي تؤثر على الهندسة أو المشتريات أو البناء 

  
  

• تقديم تقارير ملخص DCC أسبوعية لمدير هندسة OE.

  
  

مراقبة الجودة، والأرشفة، والتسليم 

• إجراء مراجعة QA لتنسيق الوثائق، والتوقيعات، والموافقات، والبيانات الوصفية 

  
  

• ضمان الأرشفة الصحيحة للملفات المستبدلة 

  
  

• إدارة وثائق إغلاق المشروع 

  
  

• التحقق من دقة واكتمال حزم "وثائق كما تم بناؤها": 

  
  

• الرسومات كما تم بناؤها 

  
  

• تعديلات العلامات الحمراء 

  
  

• الكتب النهائية للبيانات 

  
  

• سجلات الاختبار 

  
  

• الوثائق النهائية من OEM 

  
  

• ضمان الامتثال لمتطلبات تسليم أدنوك وRFSU. 

  
  

التقارير ولوحات المعلومات 

إعداد تقارير منظمة: 

• ملخص الإرساليات الأسبوعية 

  
  

• تقرير حالة MDR/VDR الأسبوعي 

  
  

• تقرير الإجراءات المتأخرة 

  
  

• تتبع حالة التسليمات الهندسية 

  
  

• تقارير حالة وثائق الموردين 

  
  

• تقارير زمن الاستجابة للوثائق 

  
  

• توفير رؤية واضحة للإدارة وأصحاب المصلحة في أدنوك 

  
  

المؤهلات 

• دبلوم أو درجة بكاليوس (يفضل الهندسة) 
• يفضل خبرة في مشاريع أدنوك البحرية 
• يفضل الحصول على شهادة في التحكم في الوثائق/إدارة السجلات 

الخبرة 

• خبرة لا تقل عن 5-10 سنوات كمنسق وثائق هندسية في مشاريع النفط والغاز 
• يفضل خبرة في مشاريع بحرية مع أدنوك 
• خبرة مثبتة في مشاريع EPC، بما في ذلك مراحل الهندسة والبناء والتكليف 
• تعرض قوي لعمليات تدفق الوثائق والموافقات الخاصة بأدنوك 

المهارات التقنية 

• فهم قوي لدورة حياة الوثائق الهندسية والتحكم في المراجعة 
• معرفة بمتطلبات وثائق أدنوك البحرية وإجراءات المشروع 
• القدرة على إدارة كميات كبيرة من الوثائق الفنية بدقة 
• مهارات تنسيق قوية مع فرق الهندسة متعددة التخصصات 
• اهتمام كبير بالتفاصيل ودقة الوثائق 

معرفة البرمجيات والأنظمة (مشروع محدد) 

أنظمة إدارة الوثائق 

أنظمة إدارة الوثائق الخاصة بأدنوك/EDMS 
Aconex/SharePoint/ProjectWise (حسب الاقتضاء) 

أدوات الهندسة والمكتب 

MS Office (إكسل، وورد، وباوربوينت) 
أدوات مقارنة الوثائق وتحرير PDF 
فهم أساسي للرسومات الهندسية (P&IDs، والتخطيطات، والإيزومترات، ورسومات GA) 

السمات الشخصية 

• منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة 
• استباقي وملتزم بالمواعيد النهائية 
• مُتواصل واضح مع فرق الهندسة والموقع 
• قادر على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة 
• حس قوي بالسرية والمساءلة 

المخرجات الرئيسية 

• سجل الوثائق الرئيسية (MDR) 
• سجلات الإرساليات وسجلات المراسلات 
• تقارير حالة الرسومات والوثائق المحدثة 
• وثائق "كما تم بناؤها" تحت السيطرة 
• وثائق تسليم المشروع النهائية إلى أدنوك البحرية