مدير مشروع أول

المسمى الوظيفي

مدير مشروع أول (وكالة إبداعية)

الموقع

دبي / أبوظبي (هجين حسب الحاجة)

الشركة

دي بوكس كرياتيفز (العلامات التجارية، الإنتاج الإبداعي، الفعاليات، والاتصالات)

ملخص الدور

نحن نبحث عن مدير مشروع أول لقيادة تسليم مشاريع إبداعية وإنتاجية متعددة من البداية إلى النهاية - مع ضمان تنفيذها في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، وبجودة عالية عبر الفرق الداخلية والموردين الخارجيين. يمتلك هذا الدور نظام التسليم: التخطيط، الموارد، سير العمل، الموافقات، السيطرة على المخاطر، والتواصل مع العملاء. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا، هادئًا تحت الضغط، وذو خبرة في إدارة الفرق الإبداعية دون قتل الإبداع - مع إزالة الاختناقات ودفع سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة المشاريع من البداية إلى الإغلاق (موجز → مفهوم → إنتاج → تسليم → تسليم نهائي).
• بناء خطط المشاريع (النطاق، الجدول الزمني، المعالم، التبعيات، الميزانية، RAID).
• ضمان الالتزام بـ جداول SLA، ومعايير الجودة، وعمليات التسليم الداخلية.
• إجراء مراجعات تسليم أسبوعية ومتابعات يومية حسب الحاجة.

إدارة العملاء والتواصل

• كونك نقطة الاتصال الرئيسية اليومية للعميل للتسليم: الحالة، المخاطر، الموافقات، التوقعات.
• ترجمة أهداف العميل إلى موجزات واضحة، وتسليمات متوافقة، ومعايير قبول قابلة للقياس.
• إدارة حلقات التغذية الراجعة وتقليل إعادة العمل من خلال الموافقات المنظمة والتحكم في الإصدارات.

إدارة الموارد والقدرة

• التخطيط وتخصيص عبء العمل عبر الفرق الإبداعية والإنتاجية والتشغيلية.
• إدارة الاستخدام والأولويات؛ منع التحميل الزائد وضمان الالتزامات الواقعية.
• تنسيق العمل مع المستقلين، والبائعين، وبيوت الطباعة، والمصنعين، وشركاء الإنتاج عند الحاجة.

سير العمل، العملية، وإزالة الاختناقات (عقلية TOC)

• تحديد الاختناق الرئيسي في التسليم كل أسبوع وإزالته (العملية، تأخيرات الموافقة، فجوات الموارد).
• تنفيذ تحسينات عملية: قوالب، قوائم مراجعة، مصفوفة الموافقات، تخطيط سبرينت، وتسليمات أفضل.

مراقبة الجودة وإدارة المخاطر

• الحفاظ على جودة التسليم: المراجعات، نقاط QA، التوقيعات، والامتثال لإرشادات العلامة التجارية.
• إدارة المخاطر بشكل استباقي (تضخم النطاق، الموافقات المفقودة، المدخلات المتأخرة، تأخيرات الموردين).
• امتلاك التحكم في التغيير: توثيق التغييرات، تأثيرات الجدول الزمني، تبعات التكلفة، والموافقات.

التقارير والتوثيق

• الحفاظ على توثيق المشروع: الموجز، SOW، الجداول الزمنية، ملاحظات الاجتماعات، المتعقبين، سجلات الإجراءات.
• تقديم تقارير تنفيذية واضحة للإدارة: التقدم، العوائق، الخطوات التالية، حالة الميزانية.

المهارات والخبرات المطلوبة

• 5-10+ سنوات من خبرة إدارة المشاريع في بيئة وكالة إبداعية / تسويق / إنتاج / فعاليات.
• سجل حافل في تسليم مشاريع متعددة في وقت واحد ضمن جداول زمنية ضيقة.
• فهم قوي لسير العمل الإبداعي (العلامات التجارية، التصميم، المحتوى، الفيديو، الفعاليات، الإنتاج).
• إدارة قوية للمساهمين والقدرة على التعامل مع المحادثات الصعبة بشكل احترافي.
• تنظيم ممتاز، تحديد الأولويات، والانتباه للتفاصيل.
• خبرة عملية مع أدوات إدارة المشاريع (مثل Monday.com / Jira / Asana / ClickUp / MS Project) ومعايير التوثيق المشتركة.
• إجادة اللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية).

المؤهلات المفضلة

• شهادة PMP / PRINCE2 / Agile (من الجيد الحصول عليها).
• خبرة في إنتاج الفعاليات أو المشاريع المعقدة عالية التعدد.
• إلمام بأساليب تحسين العمليات (Agile / Lean / TOC).

ما يبدو عليه النجاح (KPIs)

• معدل التسليم في الوقت المحدد (المعالم + التسليم النهائي)
• تباين الميزانية (المخطط مقابل الفعلي)
• تقليل دورات المراجعة (جولات أقل بسبب موجزات / موافقات أفضل)
• رضا العملاء (تغذية راجعة بعد المشروع)
• توازن عبء العمل والإنتاجية للفريق (أقل من حالات الطوارئ، تسليمات أوضح)
• تحسين وقت استجابة الموافقات مع تصعيد منظم

أسلوب العمل والسلوكيات التي نقدرها

• عقلية الملكية: "سأجعلها تحدث".
• هادئ، منظم، ومركز على الحلول تحت الضغط.
• تواصل واضح، بدون غموض، بدون متابعة مفقودة.
• يحمي جودة الإبداع بينما يفرض انضباط التسليم.

ما نقدمه

• دور ذو تأثير كبير مع رؤية مباشرة للقيادة
• محفظة متنوعة سريعة الخطى عبر العلامات التجارية، الحملات، الفيديو، والفعاليات
• فرصة لتشكيل وتحسين نظام تسليم الوكالة