مدير عقارات أول

تبحث شركة كايزن لإدارة الأصول، وهي شركة بارزة في إدارة الممتلكات في دبي، عن مدير عقارات أول ديناميكي وذو خبرة للانضمام إلى فريقنا المتنامي.
تكرس شركتنا جهودها لتقديم خدمات إدارة الممتلكات المتميزة، مع التركيز على كل من الممتلكات السكنية والتجارية لضمان رضا المستأجرين وكفاءة العمليات.
بصفتك مدير عقارات أول، ستتولى دور القيادة داخل قسم إدارة الممتلكات لدينا، مع الإشراف على عدة ممتلكات.
ستكون مسؤولاً عن تطوير استراتيجيات إدارة فعالة، وتعزيز علاقات العملاء، وضمان الامتثال للوائح والمعايير ذات الصلة.
ستكون مهاراتك في التفكير الاستراتيجي والإدارة القوية والمعرفة العميقة بصناعة إدارة الممتلكات ضرورية لدفع نجاحنا.
المسؤوليات إدارة الممتلكات قيادة التخطيط الاستراتيجي، وإعداد الميزانيات، والتحليل المالي لمحفظة الممتلكات المعينة.
إعداد تقارير الأداء لكل من القيادة الداخلية (الرئيس التنفيذي، الرئيس التشغيلي) وأصحاب المصلحة الخارجيين (المالكون).
تنفيذ وتعزيز معايير كايزن للجودة والثقافة عبر الفرق.
ضمان رضا العملاء والمالكين عن تقديم الخدمة.
إدارة الإشغال، وإدارة الإيجارات، وعلاقات المستأجرين تطوير وتعزيز علاقات قوية مع المستأجرين لضمان رضاهم واحتفاظهم.
الإشراف على إدارة الإيجارات بما في ذلك المفاوضات، والتجديدات، والتحصيل.
تنفيذ استراتيجيات الإيجار الخاصة بالممتلكات لزيادة الإشغال وتعزيز قيمة الممتلكات.
إجراء تحليل السوق وتقديم المشورة بشأن اتجاهات الإيجار.
ضمان التحصيل الفوري للإيجارات ورسوم الخدمات ومعالجة المتخلفين.
الإدارة المالية إعداد وإدارة الميزانيات السنوية لكل مشروع.
الإشراف على جميع الإيصالات والتكاليف والنفقات المتعلقة بالمشروع.
ضمان الفوترة والتحصيل الفوري لمدفوعات الإيجار ورسوم الخدمات.
مراجعة النفقات وتنفيذ استراتيجيات توفير التكاليف.
قيادة مبادرات تقليل الطاقة عبر المحفظة.
ضمان تجديد عقود إدارة الممتلكات في الوقت المناسب.
إدارة أصحاب المصلحة والموردين إدارة المناقصات، ومراجعة، والتفاوض على اتفاقيات الموردين ومستويات الخدمة.
إعداد طلبات تقديم العروض وضمان الامتثال لسياسات الشراء.
تحديد وفرض مؤشرات الأداء الرئيسية للموردين والإشراف على أداء العقود.
إجراء اجتماعات منتظمة مع فرق إدارة المرافق، والأمن، والموردين لحل القضايا.
إدارة حالة الموقع الإشراف على عمليات الصيانة وضمان أن الممتلكات تتم صيانتها بشكل جيد ومتوافقة.
إجراء تفتيشات روتينية ومعالجة النواقص على الفور.
فرض معايير الجودة الخاصة بكايزن عبر جميع الممتلكات.
تنفيذ خطط الصيانة الوقائية وضمان النظافة والسلامة.
قيادة جهود الاستدامة من خلال تقديم مبادرات توفير الطاقة ومراقبة استخدام المرافق.
الامتثال للمخاطر واللوائح والسلامة والصحة المهنية ضمان تأمين جميع الممتلكات والحفاظ على الوثائق والشهادات المتعلقة بالسلامة والصحة المهنية.
مراقبة امتثال المستأجرين للوائح السلامة والصحة المهنية والالتزامات الإيجارية.
تنسيق الاستجابة للطوارئ وإجراءات الامتثال الداخلية.
الحفاظ على سجلات محدثة على أنظمة مثل سوسينتا.
إدارة الأفراد توظيف، والاحتفاظ، وتطوير فريق عالي الأداء من مديري الممتلكات.
تقديم التوجيه المستمر، والتدريب، وفرص التطوير.
تعزيز ثقافة المشاركة، والتعلم، والمساءلة.
إجراء اجتماعات منتظمة للفريق، ومراجعات الأداء، وجلسات تحديد الأهداف.
دفع مبادرات مشاركة الموظفين وتخطيط التعاقب.
درجة البكالوريوس في إدارة الممتلكات، أو العقارات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 7-10 سنوات في إدارة الممتلكات أو المرافق.
مهارات مثبتة في القيادة وإدارة الفرق.
معرفة قوية بعقود الإيجار، والتحليل المالي، والامتثال للوائح.
الخبرة في مبادرات توفير الطاقة وتقنيات المباني الذكية تعتبر ميزة.
يفضل الإلمام بمعايير ISO 9001:2015 وممارسات كايزن.
إتقان برامج إدارة الممتلكات وحزمة Microsoft Office.