الوصف الوظيفي
الغرض من الوظيفة
\n
أخصائي المناقصات مسؤول عن إدارة دورة حياة المناقصات بالكامل لمؤسسات الرعاية الصحية الحكومية والخاصة في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة. يضمن هذا الدور تقديم المناقصات في الوقت المناسب وبما يتوافق مع المعايير، ويعزز إمكانية الفوز، ويحمي متطلبات التسعير والتنظيم والعقود الخاصة بالشركة. يعمل أخصائي المناقصات كحلقة وصل رئيسية بين المبيعات والتنظيم وسلسلة التوريد والمالية والهيئات الحكومية للمشتريات.
المسؤوليات الرئيسية
\n
1. إدارة المناقصات وتقديمها
\n
- \n
- مراقبة جميع بوابات المناقصات ومنصات المشتريات (مثل: رافد، مبادلة، UPP).\n
- مراجعة إعلانات المناقصات والمتطلبات والمواصفات لتقييم الأهلية والجدوى التجارية.\n
- إعداد وتجميع وتقديم مستندات المناقصات وفقًا للإرشادات والجداول الزمنية ومتطلبات الامتثال.\n
- الحفاظ على تقويم لجميع المناقصات القادمة وتجديدات العقود وتواريخ انتهاء الصلاحية.\n
- بناء علاقات عمل قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في المستشفيات الحكومية (الصيادلة السريريين، رؤساء الصيدلة، رؤساء الأقسام، المشتريات) والمتاجر الطبية.\n
2. التسعير والتحليل التجاري
\n
- \n
- التنسيق مع فرق المالية والتجارة لإعداد مقترحات تسعير تنافسية.\n
- إجراء تحليل للسوق لفهم تسعير المنافسين وموقعهم.\n
- مراجعة البيانات التاريخية للمناقصات لدعم استراتيجيات التسعير.\n
- ضمان الحصول على الموافقات على التسعير داخليًا وفقًا لسياسة الشركة.\n
\n
3. التنسيق عبر الوظائف
\n
- \n
- العمل عن كثب مع التنظيم لضمان صلاحية جميع تسجيلات المنتجات والشهادات والمستندات وتحديثها.\n
- التنسيق مع سلسلة التوريد لضمان توفر المخزون، وجداول التسليم، وخيارات استبدال المنتجات عند الاقتضاء.\n
- التواصل مع فرق المبيعات لضمان توافق تقديم المناقصات مع استراتيجية السوق وتوقعات العملاء.\n
\n
4. إدارة العقود
\n
- \n
- مراجعة المناقصات الممنوحة وضمان توقيع العقود والمستندات في الوقت المناسب.\n
- تتبع أداء العقود (التسعير، الكميات، العقوبات، شروط التسليم) لضمان الامتثال الكامل.\n
- التنسيق لتجديدات وتعديلات العقود عند الحاجة.\n
\n
5. الوثائق والامتثال
\n
- \n
- الحفاظ على مستودع منظم لجميع مستندات المناقصات والموافقات والمراسلات.\n
- ضمان أن جميع التقديمات تتوافق مع قوانين المشتريات في الإمارات ومتطلبات المناقصات المؤسسية.\n
- البقاء على اطلاع بالتغييرات في لوائح المناقصات، خاصة للهيئات الصحية الفيدرالية والمحلية.\n
\n
6. التقارير والتحليل
\n
- \n
- إعداد تقارير حالة المناقصات، وتحليل الجوائز، وتقارير الفوز/الخسارة للإدارة.\n
- تسليط الضوء على المخاطر والفرص والاتجاهات في بيئة المناقصات.\n
- تقديم رؤى لتوجيه التنبؤ بالمبيعات والتخطيط السنوي للميزانية.\n
المؤهلات والخبرة
\n
- \n
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الصيدلة، أو سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.\n
- 2-5 سنوات من الخبرة في المناقصات في صناعة الأدوية أو الرعاية الصحية داخل الإمارات (مطلوبة لمعظم الشركات).\n
- معرفة قوية بعمليات المناقصات في الإمارات (رافد، مبادلة، UPP).\n
- تُفضل الخبرة في التسعير والعقود والمشتريات الحكومية.\n
المهارات والكفاءات
\n
- \n
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيم قوية.\n
- مهارات تحليلية ورقمية قوية.\n
- القدرة على إدارة عدة مناقصات في وقت واحد مع مواعيد نهائية ضيقة.\n
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي (الإنجليزية؛ العربية ميزة إضافية).\n
- إجادة استخدام MS Office (إكسل، وورد، باوربوينت) ومنصات المناقصات.\n
- مستوى عالٍ من النزاهة والوعي بالامتثال.\n
السلوكيات الرئيسية
\n
- \n
- استباقي، مدفوع بالمواعيد النهائية، وقابل للمسؤولية.\n
- مهارات قوية في التنسيق وإدارة أصحاب المصلحة.\n
- ذو عقلية تجارية مع قدرات قوية في حل المشكلات.\n
- القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط.\n
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
