تنفيذي سلسلة الإمداد

المسؤوليات
• إدارة أنشطة الشراء من النهاية إلى النهاية بما في ذلك اختيار البائعين، التفاوض، معالجة أوامر الشراء، والمتابعة في التسليم.
• بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع البائعين مع مراقبة أداء الموردين.
• التعاون مع قسم المالية للتحقق من الفواتير، مطابقة أوامر الشراء مع GRNs، وضمان الدفع الدقيق وفي الوقت المحدد.
• المساعدة في تسوية حسابات الموردين، والحفاظ على الوثائق المناسبة للمعايرة والتوافق.
• تتبع النفقات المرتبطة بالشراء، اللوجستيات، والمخزون، مع ضمان مراقبة الميزانية والسيطرة على التكاليف.
• دعم المالية في إعداد تقارير عن إنفاق الشراء، تكاليف اللوجستيات، وتقييم المخزون.
• مراقبة مستويات المخزون، إجراء تسويات المخزون، والحفاظ على سجلات ERP دقيقة.
• العمل عن قرب مع فرق المستودع لضمان المناولة الممتازة، الحركة، والتقارير.
• تنسيق اللوجستيات الواردة والصادرة، بما في ذلك التخليص الجمركي، والشحن الدولي، وتخطيط النقل.
• إعداد تقارير MIS، KPI، وغيرها من التقارير المطلوبة لمراجعة الإدارة.
• التعاون مع فرق الإنتاج، المبيعات، والمالية لضمان توافر المواد وفق المتطلبات التشغيلية والمالية.
• ضمان الامتثال للضوابط الداخلية، معايير السلامة، والأنظمة الوضعية.
• دعم مبادرات التحسين المستمر عبر عمليات الشراء واللوجستيات والمالية.

التعليم والخبرة

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات، المحاسبة، المالية، أو إدارة الأعمال (إلزامي).
• دبلوم/درجة عليا في سلسلة الإمداد، العمليات، أو إدارة المواد (مفضل)
• 4+ سنوات خبرة ذات صلة في سلسلة الإمداد أو الشراء أو المحاسبة أو اللوجستيات، ويفضل في قطاع الطلاء الصناعي.
• فهم قوي للمبادئ المحاسبية المتعلقة بالشراء والمخزون واللوجستيات.
المهارات
• الكفاءة في أنظمة ERP/SAP وMS Excel المتقدمة للتقارير المالية والتشغيلية.
• قدرات تحليلية قوية، والتحكم في التكاليف، وحل المشكلات.
• مهارات إدارة البائعين والتفاوض الفعالة.
• تواصل ممتاز وتعاون عبر وظائف مختلفة.
• الانتباه للتفاصيل والدقة في الوثائق المالية والتشغيلية.
• القدرة على تعدد المهام ودعم وظائف سلسلة التوريد والمالية.