أخصائي العطاءات والعقود

الوصف الوظيفي والمسؤوليات

* مسؤول عن الإعداد والتقديم وإدارة العطاءات والعقود المتعلقة بخدمات وعمليات الحفر

* خبرة كمهندس في عمليات الحفر والخدمات والدفع بالإنهاء والعمل الإضافي (بما في ذلك استبدال ESP)

* خبرة كمنسق عطاءات/عقود/مراقبة/تفاوض/تقييم فني كمسؤول عقد

* يجب أن يمتلك خبرة في العطاءات وتخطيط المشتريات وتحضير المستندات وتقييم عروض السوق والتفاوض على العقود وغيرها

إدارة العطاءات:

* قيادة وتنسيق إعداد وتقديم وتقييم العطاءات لعقود الحفر، مع ضمان الامتثال لمواصفات العميل والمتطلبات التنظيمية

* مراجعة وثائق العطاء والتأكد من أن كل المعلومات الضرورية متضمنة، بما في ذلك البيانات الفنية والتجارية والمالية

* العمل بشكل وثيق مع فرق الهندسة والعمليات والمالية لجمع المعلومات اللازمة وتقديرات التكاليف والمدخلات الفنية المطلوبة لتقديم العروض

* إعداد حزم عروض تفصيلية ودقيقة، والتأكد من الالتزام بجميع مواعيد التقديم

* تحديد مخاطر العطاء واقتراح الحلول للتخفيف منها، مع الحفاظ على أقصى قدر من التنافسية مع حماية مصالح الشركة

إدارة Contracts:

* إدارة دورة حياة العقود المرتبطة بعمليات الحفر، بما في ذلك صياغة ومراجعة والتفاوض على شروط وأحكام العقد

* التأكد من أن جميع الشروط التعاقدية تلبي المتطلبات القانونية والتجارية والتشغيلية وتحمي مصالح الشركة

* متابعة تنفيذ العقود والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية المتفق عليها والميزانيات ومستويات الأداء

* إدارة التعديلات والتغييرات والإضافات اللازمة للعقود بشكل استباقي

* التعاون مع الأقسام القانونية والتقنية والمشروعات لمعالجة أي نزاعات تعاقدية أو مطالبات أو Issues أثناء تنفيذ العقد

* تحديد وتقييم المخاطر المحتملة في مرحلتي العطاء والتعاقد بما في ذلك المخاطر القانونية والتشغيلية والمالية

* ضمان الامتثال لجميع القوانين الإماراتية المعمول بها واللوائح الصناعية ومعايير الصحة والسلامة، خاصة تلك المرتبطة بعمليات الحفر

* تقديم المشورة للإدارة حول استراتيجيات تقليل المخاطر وتنفيذ الضمانات في الشروط التعاقدية وعروض العطاء

* الحفاظ على فهم شامل للالتزامات التعاقدية وفرض الامتثال عبر مشاريع متنوعة

* كن نقطة الاتصال الرئيسية بين الفرق الداخلية (العمليات، القانونية، المالية، إلخ) والجهات الخارجية (العملاء، المقاولون، المقاولون من الباطن)

* الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والموردين والمقاولين لضمان توافق التوقعات وسلاسة تنفيذ المشاريع

* المساعدة في حل النزاعات أو المشكلات بين الأطراف المشاركة في عمليات العطاء أو إدارة العقود

* المساعدة في إعداد تقديرات تكلفة دقيقة لتقديم العطاءات استناداً إلى نطاق المشروع والمتطلبات الفنية

* متابعة الأداء المالي للعقود والتأكد من السيطرة على التكاليف ودقة الفوترة واستلام المدفوعات في الوقت المحدد

* تتبّع الجوانب المالية للعقود بما في ذلك التغييرات والمطالبات والتكاليف المحتملة الزائدة لضمان بقاءها ضمن الميزانية