منسق انتقال

يكون منسق الانتقال مسؤولاً عن تنسيق ودعم جميع الأنشطة المتعلقة بانتقال المشاريع أو العملاء الجدد. يضمن الدور تنفيذ جميع مهام الانتقال بشكل فعال، والالتزام بالجداول الزمنية، وسلاسة التواصل بين الأقسام. يعمل منسق الانتقال بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والعملاء لضمان عملية تسليم سلسة وناجحة مع الحفاظ على الجودة والكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في تطوير وتنفيذ خطط الانتقال بما يتماشى مع أهداف العميل والمنظمة.

  
  

• تنسيق الأنشطة اليومية للانتقال عبر الأقسام مثل العمليات، تكنولوجيا المعلومات، الموارد البشرية، والجودة.

  
  

• تتبع تقدم المشروع، ومراقبة الجداول الزمنية، وضمان إكمال التسليمات وفقًا للجدول الزمني.

  
  

• الحفاظ على الوثائق الدقيقة للمشروع، والتقارير، وتحديثات الحالة.

  
  

• تقديم الدعم للعملاء خلال مرحلة الانتقال، وضمان تلبية متطلباتهم.

  
  

• إعداد ومشاركة تقارير التقدم والعروض التقديمية مع الإدارة وأصحاب المصلحة.

  
  

• تحديد وتصعيد المخاطر أو القضايا المحتملة إلى مدير الانتقال.

  
  

• دعم التواصل، والتدريب، ومبادرات إدارة التغيير خلال عملية الانتقال.

  
  

• المساعدة في مراقبة الميزانية وتنسيق الموارد.

  
  

• ضمان إكمال جميع الوثائق والتسليمات خلال إغلاق المشروع.

  
  

• المشاركة في مراجعات الدروس المستفادة والمساهمة في تحسين العمليات.

  
  

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.

  
  

• 2-3 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع، العمليات، أو أدوار دعم الانتقال.

  
  

• خبرة في إدارة الوثائق، والتقارير، والتنسيق عبر الأقسام.

  
  

المهارات والكفاءات:

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.

  
  

• قدرات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.

  
  

• إجادة مجموعة Microsoft Office (وورد، إكسل، باوربوينت)؛ معرفة MS Project تعتبر ميزة.

  
  

• الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات حل المشكلات القوية.

  
  

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.

  
  

السمات الشخصية:

• استباقي وقابل للتكيف مع التغيير.

  
  

• يميل للعمل الجماعي مع نهج داعم وتعاوني.

  
  

• موثوق، منظم، ويولي اهتمامًا بالتفاصيل.