منسق سفر

يتم البحث عن منسق سفر منظم ودقيق لإدارة وتنفيذ جميع الترتيبات المتعلقة بالسفر للموظفين والفنانين والضيوف المهمين وشركاء الفعاليات. تضمن هذه الوظيفة لوجستيات سفر سلسة، وحجوزات فعالة من حيث التكلفة، ومعايير خدمة استثنائية تتماشى مع متطلبات المنظمة التشغيلية والثقافية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل قوية، وخبرة في إدارة جداول السفر متعددة الوجهات، والقدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة مدفوعة بالفعاليات.

المسؤوليات الرئيسية

·تنظيم السفر المحلي والدولي، بما في ذلك الرحلات الجوية، والفنادق، ووسائل النقل الأرضي، والتأشيرات، والتصاريح، وتأمين السفر.

·إعداد وإدارة جداول السفر، مع ضمان الدقة والتحديثات في الوقت المناسب.

·تنسيق اللوجستيات السفرية للفنانين الزائرين، والشخصيات المهمة، والضيوف المهمين خلال الفعاليات والبرامج.

·التعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة بهدوء وكفاءة.

·التواصل مع وكالات السفر، وشركات الطيران، والفنادق، ومقدمي خدمات النقل لتأمين أسعار تنافسية وترتيبات مفضلة.

·الحفاظ على علاقات قوية مع الأقسام الداخلية، وخاصة الفعاليات، والعمليات، والموارد البشرية.

·التفاوض على الأسعار، والعقود، واتفاقيات الخدمة عند الاقتضاء.

·ضمان تلبية جميع المسافرين لمتطلبات التأشيرات، وجوازات السفر، ومتطلبات الدخول للوجهات ذات الصلة.

·الحفاظ على سجلات دقيقة رقمياً وفعلياً لجميع ترتيبات السفر والموافقات.

·ضمان توافق حجوزات السفر مع سياسات الشركة وإرشادات الميزانية.

·تتبع نفقات السفر وتسوية الفواتير مع قسم المالية.

·مراقبة ميزانيات السفر وتقديم تقارير منتظمة حول التكاليف والاستخدام.

·معالجة تعويضات السفر بسرعة ودقة.

·درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الضيافة، أو السياحة، أو مجال ذي صلة.

·خبرة 3 سنوات أو أكثر في تنسيق السفر، أو الضيافة، أو لوجستيات الفعاليات (يفضل أن تكون خبرة في الإمارات).

·الإلمام بعمليات التأشيرات، وبروتوكولات السفر الإقليمية والدولية.

·خبرة في العمل مع ضيوف بارزين وأصحاب مصلحة ثقافيين متنوعين، ودعم التنفيذيين أو الشخصيات المهمة.

·مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.

·إجادة استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).

·مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية (اللغات الإضافية ميزة).

·مهارات تواصل شخصية قوية والقدرة على التفاعل مع الشخصيات المهمة والأفراد البارزين.

·السرية، والموثوقية، والمظهر المهني.

·المرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة والعمل خارج ساعات العمل القياسية، إذا لزم الأمر.

للاطلاع على وظائف أخرى لدينا، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني (www.blackpearlconsult.com) واتبعونا على حساباتنا على وسائل التواصل الاجتماعي - لينكد إن / إنستغرام

تابعوا قناة بلاك بيرل على واتساب.

إخلاء المسؤولية: لن تطلب بلاك بيرل أبداً المال أو أي شكل من أشكال الرسوم من مرشحينا فقط لمعالجة أو النظر في طلباتهم لأي من وظائفنا المتاحة. إذا تلقيت مثل هذا الطلب من أي من أعضاء فريقنا أو أفراد آخرين يدعون أنهم جزء من بلاك بيرل، يرجى الاتصال بمكتبنا على +9712 622 55 03 أو إرسال رسالة لنا عبر موقعنا الإلكتروني - www.blackpearlconsult.com.