محاسب موردين خبرة في مجال الخرسانة الجاهزة للعمل بالسعودية

إدارة حسابات الموردين:

• متابعة حسابات الموردين وتحديث سجلاتهم بشكل دوري لضمان دقة المعلومات.
• التأكد من صحة الفواتير المستلمة من الموردين ومقارنتها مع أوامر الشراء أو العقود.
• التعامل مع طلبات الدفع والتأكد من أن المبالغ المستحقة للموردين تم دفعها في الوقت المحدد.

إعداد الفواتير والدفعات:

• تسجيل الفواتير الواردة من الموردين وتوثيقها في النظام المحاسبي.
• التأكد من تسوية جميع الفواتير المستحقة للموردين في مواعيدها لتجنب تأخير المدفوعات.
• التنسيق مع قسم المشتريات لضمان أن الفواتير تتوافق مع المنتجات أو المواد المسلمة.

التحقق من صحة المدفوعات:

• إجراء مراجعة دقيقة للمدفوعات المستحقة للموردين وفقًا للشروط المتفق عليها.
• التأكد من أن المدفوعات تتم وفقًا للعقود المبرمة والشروط المالية المحددة.
• متابعة أي خصومات أو حسابات مستحقة للموردين وتوثيقها في السجلات.

التسويات المالية:

• إجراء تسويات مالية شهرية لمراجعة حسابات الموردين وضمان أن جميع المدفوعات والفواتير قد تم تسويتها.
• إعداد تقارير دورية توضح المستحقات المتأخرة أو المدفوعات المتأخرة وتقديمها للإدارة.
• التعاون مع فرق المشتريات والفواتير لتسوية أي مشاكل مالية تتعلق بالموردين.

التواصل مع الموردين:

• التواصل مع الموردين لتوضيح أي استفسارات أو مشكلات تتعلق بالمدفوعات أو الفواتير.
• حل أي نزاعات مالية أو فنية قد تظهر بين الشركة والموردين فيما يتعلق بالدفعات أو التسويات.
• بناء علاقات جيدة مع الموردين لضمان تسوية سريعة ودقيقة لجميع المعاملات المالية.

تحليل وتقديم تقارير مالية:

• تقديم تقارير شهرية عن الحسابات المستحقة للموردين والمبالغ المدفوعة والمستحقات.
• متابعة التغيرات في أسعار المواد الخام من الموردين والتأكد من أن التكاليف يتم تحديثها في النظام المالي.
• تحليل المدفوعات السابقة والبيانات المالية لتحديد أي اختلالات أو فرص للتحسين.

الامتثال والإجراءات المحاسبية:

• ضمان الالتزام بالمعايير المحاسبية المحلية والدولية في تسجيل المدفوعات والدفعات للموردين.
• التأكد من أن جميع المعاملات المالية تتوافق مع السياسات الداخلية واللوائح القانونية.
• تقديم التقارير اللازمة للإدارة حول حسابات الموردين وحالات الدفع المستحقة.

إدارة الحسابات المفتوحة:

• متابعة الحسابات المفتوحة وتحديد مواعيد الدفع القادمة للموردين.
• التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان سداد المبالغ المستحقة في الوقت المحدد.
• إدارة عمليات التفاوض مع الموردين للحصول على شروط دفع أفضل أو خصومات.