مدير صيانة و تشغيل مرافق للعمل بالسعودية

إدارة وتشغيل المرافق:

• الإشراف على التشغيل اليومي لجميع المرافق (مثل المباني، الأنظمة الكهربائية، التكييف، أنظمة المياه والصرف الصحي، المصاعد، الأنظمة الأمنية، إلخ).
• ضمان الحفاظ على جميع المرافق في حالة جيدة والعمل بكفاءة وفعالية.
• تطوير وتنفيذ خطط التشغيل والصيانة الوقائية والتصحيحية لضمان استمرارية الأداء.

إدارة فرق العمل:

• إدارة وتوجيه فرق الصيانة والتشغيل بما في ذلك الفنيين والعمال.
• توزيع المهام بين الأفراد وفقًا للاحتياجات وتوفر الموارد.
• تقديم التدريب المستمر للموظفين لضمان تحسين مهاراتهم الفنية وزيادة كفاءتهم في العمل.
• متابعة الأداء اليومي وتقديم الإرشادات اللازمة لتحسين الإنتاجية.

إعداد جداول الصيانة:

• تطوير وإدارة جداول الصيانة الوقائية للمرافق والمعدات.
• التأكد من أن جميع الأعمال الصيانة تتم في الوقت المحدد وبأقل تكلفة ووفقًا للمعايير المحددة.
• مراقبة حالة المعدات والمرافق وإجراء الفحوصات الدورية لضمان أدائها الأمثل.

إدارة الميزانية:

• إعداد ومراقبة الميزانية الخاصة بالصيانة والتشغيل.
• تحليل التكاليف المتعلقة بالصيانة والتشغيل واقتراح الحلول لتقليل التكاليف غير الضرورية.
• التأكد من تخصيص الموارد المالية بشكل فعال ضمن حدود الميزانية المعتمدة.

ضمان الجودة والامتثال للمعايير:

• التأكد من الامتثال لجميع اللوائح المحلية والدولية والمعايير الصحية والبيئية المتعلقة بالصيانة والتشغيل.
• مراجعة تقارير الصيانة واختبارات الجودة لضمان أن جميع العمليات تلتزم بأعلى معايير الجودة.
• إجراء فحوصات وتفتيشات دورية للمرافق للتأكد من أنها تفي بمعايير السلامة والجودة.

إدارة المخاطر:

• تقييم المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على تشغيل المرافق واتباع استراتيجيات لتقليل هذه المخاطر.
• التعامل مع أي حالات طارئة تتعلق بالصيانة والتشغيل مثل الأعطال المفاجئة أو الحوادث.
• تنفيذ خطط الطوارئ لضمان استمرارية العمليات في حالة حدوث أزمات أو مشاكل فنية.

التنسيق مع الأطراف المختلفة:

• التعاون مع فرق البناء أو المقاولين الخارجيين في حالة الحاجة إلى أعمال صيانة أو تطوير كبيرة.
• التواصل مع الموردين لتأمين قطع الغيار والمواد اللازمة لأعمال الصيانة.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تلبية احتياجات التشغيل والصيانة.

إعداد التقارير والتوثيق:

• إعداد تقارير دورية وشهرية عن حالة المرافق، والصيانة المنفذة، والمشاكل التي تم حلها.
• توثيق جميع الأعمال المنفذة من صيانة، وأعطال، وعمليات إصلاح لتكون مرجعية مستقبلية.
• تقديم التوصيات للإدارة العليا بشأن تحسين كفاءة التشغيل والصيانة.

تحليل البيانات وتحسين الأداء:

• جمع وتحليل البيانات المتعلقة بأداء المرافق وعمليات الصيانة لتحديد المجالات التي يمكن تحسينها.
• إجراء تحليلات دورية للأنظمة والمرافق لتحديد أي تحسينات أو ترقيات ضرورية.
• العمل على تطبيق استراتيجيات مبتكرة لتحسين كفاءة الأداء وتقليل التكاليف.

إدارة عقود الصيانة الخارجية:

• إدارة وتقييم عقود الصيانة الخارجية والموردين لضمان تقديم الخدمات وفقًا للمتطلبات المحددة.
• التفاوض مع المقاولين والموردين لضمان الأسعار التنافسية وجودة العمل.