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Assistant(e) de Direction (H/F) - Rabat

15 days ago 2026/06/01
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Job description

Dans un environnement académique structuré, multi-interlocuteurs, l’Assistant(e) de Direction assure un support de haut niveau au DG et contribue à la fluidité des échanges internes et externes, avec un haut niveau de rigueur et de confidentialité.


Missions principales :


1. Assistance exécutive & gestion d’agenda


  • Gérer l’agenda, les priorités, l’organisation des réunions (internes et externes) et la préparation des supports.
  • Assurer le suivi des actions : comptes rendus, relances, échéances, coordination des livrables.

2. Coordination & communication


  • Assurer l’interface entre la Direction Générale et les différents services.
  • Rédiger et mettre en forme courriers, notes, présentations et communications internes, et en assurer la qualité rédactionnelle.

3. Organisation logistique


  • Organiser déplacements, réservations, accueil visiteurs, événements de Direction (réunions, comités, séminaires).
  • Gérer les aspects logistiques et administratifs liés aux réunions (salles, matériel, convocations, ordre du jour).

4. Administration & gestion documentaire


  • Structurer l’archivage (papier/numérique), assurer la traçabilité des documents sensibles.
  • Tenir à jour certains tableaux de bord de suivi pour le compte de la Direction Générale (projets, échéances, partenaires).

5. Confidentialité & qualité de service


  • Traiter avec discrétion les informations sensibles.
  • Maintenir un haut niveau de professionnalisme et de réactivité, y compris en période de forte activité.

Profil recherché :


Formation :


Bac+2/3 à Bac+5 (assistanat de direction/gestion/administration).


Expérience :


5 à 8 ans en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant (éducation, services, cabinet, groupe structuré).


Compétences clés :


  • Organisation, rigueur, sens du détail, excellentes capacités rédactionnelles.
  • Aisance outils bureautiques (Word/PowerPoint/Excel), visio, gestion documentaire.
  • Posture de service, diplomatie, gestion des priorités, confidentialité.

Langues :


Français courant ; anglais opérationnel apprécié.




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