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Executive Assistant

30+ days ago 2026/05/23
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Job description

En tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve), vous serez le bras droit du directeur et apporterez un support administratif et organisationnel de haut niveau.

Vous aurez notamment pour missions :

  • Gestion d'agenda et organisation de réunions: Prise de rendez-vous, gestion du calendrier de la direction, organisation de réunions et visioconférences, préparation de comptes rendus et suivi des actions.
  • Gestion de projets: Suivi et coordination de projets complexes, gestion des délais et des budgets, communication avec les parties prenantes, rédaction de rapports et présentations.
  • Communication et relations publiques: Rédaction de courriels et de correspondances professionnelles, préparation de présentations, participation à des événements professionnels, gestion des relations avec les clients et les partenaires.
  • Support administratif: Gestion des notes de frais, organisation des voyages et déplacements, commande de fournitures, gestion de la boîte à courriels et du téléphone de la direction.

Profil
  • Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion, administration ou domaine connexe.
  • Vous avez au moins 8 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) ou à un poste similaire.
  • Vous avez une solide expérience en gestion de projets, avec une capacité à planifier, organiser et mener à bien des projets complexes.
  • Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du détail.
  • Vous avez une grande capacité d'adaptation et d'initiative.
  • Vous êtes discrète(e), confidentiel(le) et diplomate.

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