مساعد اداري

نبحث عن شريك ذو كفأة للعمل كمساعد اداري (عن بعد) للقيام بالمهام التالية:

• إدارة الجدول اليومي للمدير التنفيذي وإضافة المهام وتنسيق المواعيد.
• إدارة ترتيب الاجتماعات وتحديث التقويم.
• استقبال المكالمات والايميلات وترتيبها حسب الأهمية.
• انشاء الملفات والمذكرات ومحاضر الاجتماعات وكتابة المسودات.
• ترتيب السير الذاتية ومواعيد المقابلات والتواصل مع المرشحين بيوم المقابلات.
• تقديم تقارير وانشاء استطلاعات وتوزيعها.
• التنسيق بين الشركة والجهات الأخرى حسب المهام المطلوبة.
• متابعة المراسلات الإدارية.
• ادارة حسابات التواصل الاجتماعي للشركه والرد على العملاء